建设工程项目管理课件-建设工程信息管理.pptxVIP

建设工程信息管理 第一节 建设工程信息管理概述一、项目中的信息流 : 1．工作流: 2．物流: 3．资金流: 4．信息流: 1项目与外界的信息交换 2项目内部的信息交换 二、项目中的信息:　（一）信息的种类:　　　　　 1．项目基本状况的信息　　 2．现场实际工程信息 3．各种指令、决策方面的信息 4．其他信息、外部进入项目的环境信息 （二）信息的基本要求: （三）信息的基本特征: 1．信息载体的多样化 2．影响载体的因素比较多 3．信息的使用需注意信息的相关特征 4．有明确的信息存档方式三、项目信息管理的任务: 四、现代信息科学带来的影响: 例如： 企业财务部门直接可以通过计算机查阅项目的成本和支出，查阅项目采购订货单；子项目负责人可直接查阅库存材料状况；子项目或工作包负责人也许还可以查阅业主已经做出的但尚未详细安排的计划，则形成了如图8-1所示的信息流通 图8-1信息流通图示 第二节 工程项目报告系统一、工程项目中报告的种类: 按时间可分为日报、周报、月报、年报 针对项目的结构如工作包、单位工程、单项工程、整个项目报告 专门内容的报告如质量报告、成本报告、工期报告 特殊情况的报告如风险分析报告、总结报告、特别时间报告 状态报告、比较报告 二、报告的作用: 三、报告的要求: 四、报告系统: 第三节 工程项目管理信息系统 一、概述: 在项目管理中，信息、信息流和信息处理各个方面的总和称为项目管理信息系统 项目管理信息系统有一般信息系统所具有的特性。它的总体模式如图(8-4) 原始数据 指令计划 资料 协调 新结构新状态 信息 数据图8-4 项目管理信息系统总体模式2项目实施和项目环境数据收集数据处理决 策分析和解释 二、项目管理信息系统的建立过程: 项目管理信息系统的建立要确定如下几个基本问题： 1.信息的需要 2.信息的收集和加工 （1） 信息的收集 （2） 信息的加工 3.编制索引和储存 4.信息的使用和传递渠道 三、项目管理信息系统总体描述: 1. 项目参加者之间的信息流通 2. 项目管理职能之间的信息流通 3. 项目管理实施过程的信息流通 第四节 工程项目文档管理一、文档管理: (一)文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程 (二)文档系统有如下要求: 1．系统性 2．各个文档要有单一标志，能够互相区别 3．文档管理责任的落实 对具体的项目资料要确定（见图8-8）： 在项目过程中文档可能有三种形式： （1）企业保存的关于项目的资料 （2）项目集中的文档 （3）各部门专用的文档 4．内容正确、实用，在文档处理过程中不失真 什 么？ 谁？ 何时？ 为 谁？ 图8-8 资料处理流程 项目实施活动活动结果=资料资料负责时 间使 用 二、项目文件资料的特点:资料是数据或信息的载体。在项目实施过程中资料上的数据有两种（见图8-9）内容性数据 说明性数据图8-9 数据类型图示 文档的分类方法： 1．按重要性:必须建立文档,值得建立文档,不必存档 2．按资料的提供者：外部,内部 3．按登记责任：必须登记、存档，不必登记 4．按特征：书信，报告，图纸等 5．按产生方式：原件，拷贝 6．按内容范围：单项资料，资料包（综合性资料） 三、文档系统的建立: （一）资料特征标识（