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公文写作;
; 一、请示的含义分析;二、请示与报告的异同;(4)表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。
(5)惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告,如有不当,请指正”等;请示多用“以上请示当否,请批复”。
;三、请示的特点; 根据行文的目的,可将请示分为: 1.请求指示的请示(指示、裁决); 2.请求批准的请示(批准、允许); 3.请求批转的指示(决定、报告). ;五、请示的结构与写法; 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。
只有发文机关与文种的标题欠明确。
标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语。
(二)主送机关:请示必须写明主送机关,而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示,应根据请示的内容,确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。
;只能主送上级单位,不能送领导者个人。
一般不得越级主送。
受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。
; (三)正文(三部分)
1)请示的缘由:开门见山直接入题,讲明需要请示的原因、理由、目的或请示的根据,要写得简洁。同时,一份请示能否得到上级机关的同意或批准,关键在于请示的理由是否充足,是否言之有据,是否时间紧迫,因此,要用心写作,抓住实质。
2)请示事项:是请示正文的主体,是要求上级机关给予指示、审核批准的具体问题或所要求的具体事项。由于请示事项是上级机关给予答复和审批的直接依据,因此,请示什么事项,请求上级具体办什么和怎么办,都要写得具体明确,使上级机关明白,弄清要求,给予迅速批复。这部分要求层次分明,由主到次,环环相扣。
; 3)请示要求:是请示正文的结尾,是向上级机关提出肯定性要求。一般用“当否,请批复”、“特此请示,请批复”,“以上请示如无不妥,请批复(转)”等请示用语。
(四)单位名称和日期
请示单位和日期应写在请示用语之下,在右下方署上请示单位名称;;另起一行,在单位下写年、月、日。
; (五)附注
为了使上级机关便于与下级机关沟通,国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》指出:“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
附注位于成文日期下1行左空2字,加圆括号注明。
;例文:
关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院: 据我省× 县人民法院报告,他们对交通肇事致被害人死亡,是否给予被害者家属抚恤的问题,有不同意见。一种意见认为,被害者若是有劳动能力的人,并遗有家属要抚养的,给予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤,我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明,这样做有利于安抚死者家属。 是否妥当,请批复。
×省高级人民法院 年 月 日
;六、请示的写作要求
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