中英文秘写作知识点.pdf

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐 中英文秘写作知识点 中英文秘写作必备知识点 第一 作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。 平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好， 那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语， 就有能力写外语文章。 第二 要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位 的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心 展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利 益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路 线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。 有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是 非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性 和严肃性。 第三 写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。 求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其 应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情 的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成 绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也 不允许搞什么“合理想象。” 第四 非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮 忍一句，息一怒，饶一着，退一步。——《增广贤文》 要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行 的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产 品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地 进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有更多的机会 去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。 第五 掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清 楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此 点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下 一些类别：(一)行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通 告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常 应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约 类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书：包括计划、 总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。(四)新 闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。(五)法律文书：包 括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。 第六 懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员， 要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。作为一 种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容 十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的， 我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、 档案等。因此，文秘写作也要具有一定的.秘书工作性质。 第七 作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个中英文秘职员，没 有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内 容不健康的，文章的质量也不高。一个中英文秘写作者，据我分析， 要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能 结构，4、业务水平。 第八 良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。——《汤显祖》 志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟