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应急物资仓储管理制度
为确保应急救援物资保管安全,提高仓库工作效率,实现库房管理规范化、标准化,根据《中华人民共和国突发事件应对法》的相关规定,制定本制度。
第一章 总则
1、仓库的应急物资均适用本制度。
2、所有应急物资原则上由本公司负责存放和管理。
如储存单位因存特殊物资而要求亲自保管的,应与本公司办理相关移交手续,自移交手续办理之日起,本公司将相应物资存放、保管的权责移交给储存单位,由储存单位聘请专门的仓库管理员,由此产生的聘请人员等相关费用由储存单位自理。
上述移交的管理范围仅限于仓库内部,其他区域的管理职责仍由本公司负责。
3、库房根据入库的使用率划分,本公司按照合理规划、杜绝浪费的原则对库区进行分配。
第二章 仓库的日常管理
4、非本公司、应急管理局及储存单位的指定人员不得进入仓库,因工作需要经应急管理局及储存单位同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
5、任何人员不得在仓库内吸烟。
6、任何人员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库,更不得在仓库内吃东西。
7、仓库内要保持通风、整洁、有序。各种物品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,不得抛掷。
8、仓库管理员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、仓库管理员严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
10、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
11、仓库管理员应熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,并建立货物标识卡片,做到帐、卡、物一致。
12、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
13、仓库管理单位应保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况,并定期对物资储存情况以及消防灭火设备进行检查和维修,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。
14、仓库管理员每月进行一次物资盘点,发现短少、残损等情况时做好记录、查明原因,并报相关领导处理;仓库管理员不得挪用、转送仓库内的任何物品。
15、本公司在库区安装视频安防系统24小时监控,确保无死角覆盖全库区,并设置制高点观察岗全时巡护看守库区。
16、本公司安全科负责对库区所有仓库管理员进行安全教育培训并进行考核,对于拒不参加培训或未能通过考核的人员,本公司可拒绝该人员进入仓库区域,并由本公司委派的专人接替该项工作。
17、仓库管理员应遵守本公司制定的各项规章制度,第一次违反,警告一次,第二次违反则本公司可拒绝该人员进入仓库区域,并由本公司委派的专人接替该项工作。
第三章 入库管理
18、货物入库时,储存单位应将入库货物数量、规格型号、合格证件、相关检验检疫报告等项目向本公司报备并提供相应的单据,如本公司为仓库管理人的,还应经本公司指派的专人对货物进行核对,无误后由本公司开具入库单。
19、仓库管理员必须在入库查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全或与入库单不一致时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须立即通知储存单位负责处理。
第四章 出库管理
20、各类物资的发出,原则上采用先进先出法。出库时必须办理出库手续,所有物资须经仓库管理方同意并签字后方可出库,储存单位应将出库单原件或复印件交由本公司登记备案,仓库管理员应核对出库单相应物品的名称、规格、数量、质量状况,按照出库单记载的数量完成出库。
21、物资完成出库后,仓库管理员应及时完成登记,做好物资进出库的台账。
第五章 台账
22、本公司建立储备物资的动态台账,储存单位在入库、出库前应将物资变动情况以书面形式向本公司报备,情急情况下,最迟于物资数量变动后12小时内告知本公司。
23、仓库管理员应对其负责的仓库建立动态台账,以便与本公司核对。
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