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- 2023-07-06 发布于河南
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企业采购合同签订工作实施标准
采购合同作为物资采购过程中的正式契约,应该条款具体、内容详细完整。一个完整的物资采购合同,其条款应包含以下内容:各合同名称;签约的时间、地点、签约人姓名或单位名称、签约原因目的;商品质量、数量条款以及价格、价款、付款方式等。
物资采购合同签订的基本步骤如下所示。
(一)进行采购谈判
供应方和采购方之间需要进行采购谈判,在大多数情况下,需要通过谈判在买卖双方之间达成一种双方都可接受的折中方案。对采购方来说,谈判是否成功,就看谈判结果能为企业带来多大的效益。采购谈判的内容包括采购数目、采购价格、采购方式、支付方式等。采购谈判人员应围绕这些内容做好相应的谈判准备,设计出具体的谈判方式,认真、冷静、顽强、巧妙、灵活地应对各种情况和问题,以达到更好的谈判效果。
(二)采购合同的审批
1.物资采购合同在得到采购方和供应方双方的认可之后,必须送交专职管理人员进行审核方可批准,其目的在于限制订单人员必须依照订单计划在采购环境中操作,确保货物在一定范围内,并符合订单计划的物料数量、到货日期要求。
2.审查的内容主要为合同内容的合理性和确定性。合同必须在审核批准后才可由双方签订生效。
(三)签订物资采购合同
经过审批的物资采购合同,即可传至供应商确认并盖章签字,签订合同的方式有 4种。
1.与供应商面对面签订合同,买卖双方都在现场进行盖章签字。
2.订单人员使用传真将打印
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