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财务管理手册(财务管理制度)
财务管理手册(财务管理制度)附 2- PAGE 1
分包工程结算(预结)入账流程
分包单位申请?分包单位,提出工程结算申请履约验收?????主管工长,确认已全部完成合同内容。质检员,确认施工质量达到合同要求。保管员,确认已归还全部材料及工具。安全员,确认安全、文明施工达到合 同要求。技术负责人/生产经理,审核项目经理
分包单位申请
?
分包单位,提出工程结算申
请
履约验收
?
?
?
?
?
主管工长,确认已全部完成合同内容。
质检员,确认施工质量达到合同要求。保管员,确认已归还全部材料及工具。安全员,确认安全、文明施工达到合 同要求。
技术负责人/生产经理,审核
项目经理
审核
项目预算员
?
?
项目预算员审核审核工程
结算总价款
预算员跟踪单据
公司成本部
成本部造价师审核
成本总监
复核
财务部
?
财务部,入账
总经理
?
?
完工结算审批
预结进度直接提交财务,不需
总经理审批
项目会计?根据资金计划 , 填开支出证明单财务管理中心财务经理,审核成本总监审核
项目会计
?
根据资金计划 , 填开支
出证明单
财务管理中心
财务经理,审核
成本总监
审核
财务总监
审核
总经理
审批
分包单位?根据项目部的办款通知,办理
分包单位
?
根据项目部的办款通知,办理
手续,提供发票
项目部
?
?
?
?
施工员、质检员、安全员,
签字确认完成合同内容,达到合同要求,有无扣罚款。项目预算员,审核
项目经理,审核
成本部造价师,审核
工程部总监审核
工程部总监
审核
出纳
出纳
付款
材料、机械结算入账流程
材料(机械)供应商每月
材料(机械)供应商
每月 25 日材料供应商提出对账申请
供应商提供发票
项目部
?
?
项目保管员,确认材料数
量, 编制收料汇总单
项目材料员,根据采购合
同、确认价格,签字确认
项目经理审核签字
项目经理
审核签字
项目预算员
审核价格、数量
公司成本管理中心成本总监??
公司成本管理中心
成本总监
?
?
物资主管,审核
成本部造价师,审核
?
审核
财务部
?
财务部入账
总经理
审批
材料、机械款付款审批流程
供应单位?根据办款通知,提供相关资料
供应单位
?
根据办款通知,提供相关资料
项目材料员
?
根据资金计划 ,填开用款
申请单
财务管理中心项目会计,审核财务经理,审核
财务管理中心
项目会计,审核
财务经理,审核
项目经理
审核
工程部总监
工程部总监
成本管理中心
审核
?
?
成本造价师,审核
成本总监,审核
总经理审批财务总监
总经理
审批
财务总监
审核
出纳
出纳
付款
辅材现金采购借支流程
项目材料员?项目材料员,填制借支单和用款助手
项目材料员
?
项目材料员,填制借支单和用款
助手 申请单(附采购清单)
项目经理
审核,
成本管理中心?合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等
成本管理中心
?
合约部物资主管,审核价格、数
量和品牌等
财务管理中心
项目会计复核
财务管理中心??财务经理审核财务总监审批(
财务管理中心
?
?
财务经理审核
财务总监审批(单笔 5000 以下
的,财务总监审批后即可办理付款)
总经理或副总审批
单笔 5000-10000 元,副总经理审批
单笔 10000 元以上,总经理审批
出纳
?
?
出纳检查手续是否完备
手续完备,付款
财务管理手册(财务管理制度)附 2-6
现金采购辅材核销流程
项目材料员?材料采购员,填制支出证明单并
项目材料员
?
材料采购员,填制支出证明单并
归集核销附件包括材料入库单和材料采购发票等
项目经理
审批
成本管理中心?合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等
成本管理中心
?
合约部物资主管,审核价格、数
量和品牌等
项目会计
?
项目会计,审核发票合法有
效性和采购数量与价格。
财务管理中心财务经理,审核
财务管理中心
财务经理,审核
财务总监,审核
总经理
审批
出纳
出纳
?
付款或核销借支
财务管理手册(财务管理制度)
财务管理手册(财务管理制度)附 2-7
固定资产申购借支审批流程
经办人助?手经办人填制借支单和用款申请单(附采购清单、采购合同)使用部门
经办人
助?手
经办人填制借支单和用款申请
单(附采购清单、采购合同)
使用部门
部门经理审核
中心总监
财务管理中心
财务总监审核
综合行政部
行政经理复核
总经理或副总审批单笔 5000
总经理或副总审批
单笔 5000 元以内,副总经理审批
单笔 5000 元以上,总经理审批
出纳
?
?
出纳检查手续是否完备
手续完备,付款
财务管理手册(财务管理制度)
财务管理手册(财务管理制度)附 2-8
固定资产购置核销流程
经办人助?手经办人填制支出证明单(归集核销附件包括入库单和采购发票等
经办人
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