PX分销决策管理工具分公司业务.pptxVIP

PX分销决策管理工具分公司业务第1页/共37页第2页/共37页管理工具－总经理决策第3页/共37页管理工具－总经理决策与总部之间的关键信息和决策:欠总部货款:功能号2502：此功能可以直接查询分公司的应付总部款项明细和余额总部发货在途:功能号1827：此功能可以查询总部发货后未到分公司的货物明细情况期货发货情况:功能号2934：此功能可以查询分公司向总部的每季订货执行明细情况第4页/共37页管理工具－总经理决策与经销商之间的关键信息和决策经销商欠款:功能号9552或2370：此功能可以查询到每个经销商的应收帐款明细情况期货出库情况:功能号2994或2933：此功能可以查询每个经销商每季订货合同的发货执行情况第5页/共37页管理工具－总经理决策与店面有关的关键信息和决策门店销售情况：功能号8809：此功能可以全面的查询每个门店的销售、成本、盈利、现金、刷卡的信息门店每日对帐：功能号5177和5803：此功能可以查询每个门店的日销售现金帐务对帐信息门店费用情况：功能号5802：此功能可以查询每个门店的费用明细信息第6页/共37页管理工具－总经理决策库存和销售关键信息我的库存：功能号1615：此功能可以查询分公司所有库存商品的信息，包括所有直营门店和加盟门店仓库进出，功能号1806和1833：此功能可以查询分公司总部仓库进出库所有明细和业务单据门店毛利：功能号5171：此功能可以查询分公司下属所有直营和加盟店的销售成本和毛利信息经销商毛利：功能号2923：此功能可以查询分公司下属所有经销商的销售成本和毛利信息第7页/共37页管理工具－品类管理员 品类规划蓝图 铺货、补货、调货 畅滞销品的管理第8页/共37页品类管理员－日常货品管理铺 货补 货调 货每周一次调货畅销款多店分析滞销款多店分析调货建议下达根据销售补货畅销品固定补货品类规划库存补货新产品到货根据品类规划调配根据销售波段第9页/共37页品类管理员－畅滞销品管理找出畅销和滞销的各十个款号..,然后逐个分析5161功能分析款号在所有店面的销售情况分析每款号销售数量最多的店面和店员1615功能分析款号在所有店面的库存情况店面销售分析店面库存分析产品卖点分享第10页/共37页管理工具－仓库管理员拣货达成率：此项指标可以直观的反映仓库现场管理的质量，如果达成率接近100%，会大大提高备货效率和准确性。我们可以通过1112功能查询经销商订货单的拣货达成率，也可以通过1018功能查询直营门店的要货备货达成率。如下图：红色标记说明该单据拣货达成率小于100%，需要检查未拣到货的明细。第11页/共37页管理工具－仓库管理员仓库产品信息的查询：是仓库业务最频繁的工作，DRP系统提供了1803功能可以直观快速的查询到某个款号、货号、尺码或者货位的库存信息，同时提供了对某个SKU产品进行库存台帐追踪、未提量明细追踪等功能，可以帮助仓储主管快速获取库存信息。第12页/共37页管理工具－财务主管 三方对帐（总部、经销商、门店） 直营店盈亏点和费用预算 成本和毛利分析（经销商、门店） 门店费用管理第13页/共37页管理工具－财务主管与总部对帐：每月进货帐务处理完成后，检查仓库是否将产品、装修道具、广宣品等货物全部办理入库，并打印采购入库单，上交财务联。通过1827功能查询总部发货后分公司还未收到的货物明细和金额，合并后与总部对帐将总部对帐单与DRP系统的3703功能查询应付帐款科目的发生明细帐核对如发现在途货物+已入库的金额明细帐不符，要及时反馈总部核对修正第14页/共37页管理工具－财务主管与门店对帐：首先通过5803功能，检查每个门店是否及时同步上传销售POS数据通过5177功能查询每个门店的每日销售、现金收款、刷卡等货款明细，核对到帐情况通过5181功能查询每个门店的货款交接班明细帐，核对银行帐号款项，及时处理差异每月底通过5130和5120盘点单功能完成盘点业务，分析和调整差异，提高库存准确率第15页/共37页管理工具－财务主管与经销商对帐：每月经销商发货业务完成后，检查按经销商分类整理所有销售出库单，并逐一核对系统里的2008功能是否存在未确认单据查询2370每个经销商的当月发货和款项明细，打印对帐单，传真或寄送给每个经销商如经销商有异议，应告知3日内反馈，否则视为对帐单正确无误第16页/共37页管理工具－财务主管成本和毛利分析每月底帐务完成后，在2705功能号检查是否有成本变化的货号，根据需要调整成本在2923功能查询所有经销商的销售出库成本和毛利信息在5171功能查询所有门占的销售出库成本和毛利信息如果以上两功能发现有成本不正确或没有维护的请及时在520或561维护货号成本信息第17页/共37页管理工具－财务主管门店费用管理每周将门店日常发生的费用逐项录入503