建筑工程项目部综合管理.docxVIP

建筑工程项目部综合管理 主要管理活动：综合事务管理、思想文化管理。 1、综合事务管理 综合事务管理计划 项目综合办依据《项目管理策划书》及现场实际条件，研究项目部综合事务管理 方案，编制《综合事务管理计划》，作为《项目部实施计划书》的组成部分。 项目综合管理部门按计划建立办公设施及生活保障设施，保证现场办公及生活服 攵gg更 rm o 项目印章管理 121亥(I制、启用与领取：以公司名义承建的项目，印章由公司办公室负责刻制，印章 发给项目部。 使用权限及程序 (1)项目印章仅限用于：项目部与业主、监理单位、施工配合单位等日常工作联系 的文书用印，以及项目部内业资料、印发或上报有关文书的用印。 (2)用印程序：用印人填写《项目印章使用登记表》，由项目经理签字审批。印章 保管人在核对《项目印章使用登记表》登记信息与需用印内容一致无误后，亲自在需 用印文书上盖章。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。如需使用上级单位印章, 需填写相关用印申请表，按相关程序办理用印申请手续。 保管与监管 (1)项目经理为项目印章保管的第一责任人。项目经理可指定1名专职人员进行保 管，印章保管人必须为企业正式员工。 (2)印章保管人对印章安全负责并妥善保管。印章用完后应及时锁入保险柜或文件 柜中，严禁将印章放置在未上锁的柜、屉中或其他不安全地点。印章保管人岗位变动 或离职时，必须按规定进行书面交接。 (3)项目印章原则上不得带出项目部。确因工作需要将印章带出使用的，在办理相 关用印手续并经审批同意后，由印章保管人携章随往。 回收与销毁 (1)项目部在工程移交后一个月内，项目部必须将印章及《项目印章使用登记表》 一并交回公司综合管理部保管；项目部撤消后，项目印章交回公司综合管理部室或档 案室。移交过程中，均须办理书面移交手续。 （2）已移交印章的项目需用印时，原项目部仍必须严格履行用印审批、登记程序, 由公司分管领导审批后办理。 （4）项目印章的销毁由公司综合管理部按规定办理，销毁时应有两人见证、签字并 做好销毁情况登记。 2、文件管理 项目文件是指上级单位、工程所在地政府部门、建设单位、监理单位、设计院、分 包（供货）商等单位来文以及对上述单位的发文。 项目综合部指定专人负责文件的制作、接收、传阅、督办、归档。 项目资料员收到文件后，按照《收文登记表》（电子版）登记造册。由项目部项目 经理或总工签署拟办意见，并根据拟办意见传阅、传办。 项目文书对文件及时进行催办、督办。 文件承办人在文件上签署办理结果或意见后，表明文件处理完毕，由项目资料员负 责收回文件并分别归档至相关业务部门。 项目发文权限。项目部不得以文件头发文，项目部文字资料均以文稿形式印制发 放。 项目发文审批权限。各单位项目部发放内部通知等，由项目经理审批后，自行加盖 项目印章发送文稿。 项目文书（或资料员）应对本项目印制的文稿进行分类登记存档，项目完工后一并 交所在单位档案室留存。 3、会议管理 项目综合管理部门是会议归口管理部门，负责会议的统筹、协调与督导。 统筹会议计划。项目领导班子会由项目综合管理部门按要求组织落实。项目各部门 负责本系统会议的计划管理、组织及实施；计划外的大型会议（含上级要求项目承办 的会议）按程序报批，报上级单位办公室备案。 项目综合管理部门及相关会议承办部门负责会议策划、会中服务及会后总结工作。 4、办公秩序 项目综合管理部门建立员工考勤、员工加班、办公区防火防盗、办公设施管理等制 度，对项目部办公环境进行有效管理。 项目综合管理部门对办公环境进行日常监督检查及定期考核评比。 5、生活服务管理 由项目经理牵头开展此项工作。 项目综合管理部门要加强对项目部管理人员、分包劳务队宿舍的管理，建立人员凭 身份证入住登记制度。在每个宿舍室外墙上张贴入住人员名单告示牌，实行动态管理, 随时变更有关信息；制定宿舍卫生值日制度；加强对宿舍用电管理。定期（每周一次） 核实宿舍劳务人员居住情况，开展宿舍文明卫生检查、评比。 8项目综合部要加强对项目管理人员、分包劳务队食堂的管理，项目管理人员、分包劳 务队食堂均须按照项目部所在地政府有关部门、项目部要求，办理相关证件，配备消 防设施；做好卫生防疫、食品安全管理工作。 9项目综合部要加强对项目管理人员、分包劳务队生活区的文体场所、小卖部、浴室、 厕所、环境卫生等生活服务设施的管理，确保文体设施完好无损、浴室和厕所清洁干 净；加强防火防盗管理、卫生防疫管理、物业管理等方面的制度，保证员工生活环境 安全、清洁、舒适。 项目综合部对生活环境进行日常监督检查及定期考核评比。 6、对外联络、接待及重大活动管理 根据项目生产经营需要，项目经理负责对接当地政府部门、业务关联单位等，为生 产经营服务。 根据接待及活动的需要，项目书记负责制定接待及活动