西南财经大学《采购与供应管理》课件-第6章政府采购.pptxVIP

第6章 政府采购西南财经大学《采购与供应管理》 导入案例：某政府采购中心的紧急采购2012年8月，台风“达维”过境，60年一遇的特大暴雨造成某市100多万人受灾。救灾、防控疫情蔓延迫在眉睫。紧急关头，8日上午11时左右，该市采购中心接到了紧急采购救灾器械和消杀药品的任务。接到任务后，采购中心立即启动了紧急预案。不同于以往常规的采购项目，此次采购不仅品种多、专业性强，而且要求在4日内包装到货。鉴于这种情况，分段式的政府集中采购操作方式不适用于紧急采购，只有简化采购手续，合理分工，才能保证紧急采购效率。因此，采购中心重新划分任务，由综合科与采购人商定需求，联系供应商；合同的签订、细化合同条款及售后服务事项则由合同管理科负责。简化采购文件领取程序，将需求及参数通过电子邮件直接发给供应商。同时，采取先采购后资质审核、谈判与报价相结合的方式，尽可能地减少时间损耗。 在与供应商联系时，采购中心遇到了大难题：时值灾害频发，各供应商库存吃紧，很难保证按时按质按量交货。于是，扩大供应商搜寻范围成为当时惟一的选择，采购中心决定从历年药品器械采购资料库中寻找供应商的同时，在网上查找相关产品的供应商信息，通过网络发放招标邀请。同时，采购中心决定不收取投标保证。此外，由于有的品种须由几家供应商联合才能凑够，为保证使用不受影响同时满足总需求量，采购中心还在供货方面采取特事特办，要求供应商尽其所能少量多批次送货