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物业公司管理方案
物业管理方案
为更好的运作物业公司,行成完善的管理体系,特制定以下管理方案。
公司分为三大部门,各部门工作及职责如下: 综合管理部
1、认真传达贯彻公司的工作,部署并掌握了解、检查督办重点工作及时向总经理做出口头或书面报告。 2、负责行政及人事工作
(1)组织协调公司各项管理规章制度的制定和修订,监督、检查制度的落实情况。
(2)搞好公司人力资源的开发和管理,负责员工的招聘定岗、培训、考核、奖惩等事项。
(3)安排和控制各项行政费用的支出,采购,管理办公用品,办公设备及其他实物资产。
(4)抓好公司办公场所的环境、内务、形象、纪律管理。 (5)文件、档案处理。
(6)筹办和接待会议。
3、负责食堂和招待所的管理。
4、安全管理。
5、完成总经理交办的其它事项。
运营部
1、卫生保洁
(1)室内卫生,按公司的卫生标准进行保洁,严格执行公司的各种规定
(2)室外卫生,按公司的卫生标准进行保洁,严格执行公司的各种规定
(3)机房卫生,按公司的卫生标准进行保洁,严格执行公司的各种规定
2、维修维护
(1)公共设施的维修维护
(2)各管线定期检查,维修维护
(3)办公楼及公寓各硬件设施的的维修维护 (4)各类电器的定期查,定期保养及维护
(5)供电系统的巡查及维护
3、绿化养护
严格按公司的绿化标准及绿化程序进行草坪和其它种类的苗木进行养护。
4、负责公寓管理
(1)公寓卫生管理。
(2)公寓安全管理。
5、完成总经理及综合部交办的其它事项。
财务部
1、负责公司内部日常的记帐、算帐、报帐工作及季度结算,
年度决算。
2、负责票据的审核。
3、负责报税及工商税务的自检工作。
4、完领导交办的其他工作。
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