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公司总经理（副总经理）助理职位说明 工作内容 ◆负责总经理（副总经理)文件、档案的管理； ◆负责总经理（副总经理)办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递； ◆协助总经理（副总经理）起草及签发相关文件； ◆制定本部门的工作流程； ◆做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播； ◆协助总经理（副总经理）完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等； ◆认真贯彻落实总经理（副总经理)的指示； ◆参与商务、谈判等工作。 权责范围 权力： ◆经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权； ◆对下属各职能部门完成任务的情况有考核权； ◆对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权； ◆对总经理决策有建议权。 责任： ◆对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任； ◆对公司中、长期发展规划负组织、推动责任； ◆因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 任职资格 教育背景： 行政管理、企业管理、中文或法律专业本科以上学历。 培训经历： 受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。 经验： 3年以上从事相关行业企业管理经验；有公关和总经理助理经验。 技能： ◆语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧； ◆具有良好的人际沟通能力和独立工作能力； ◆具有良好的中英文写作能力； ◆专业知识：熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理等； ◆具有敏锐的判断能力和出色的分析能力： ◆具有出色的行政和档案管理能力； ◆思维敏捷、口才好，文字功底好，有较强的人际交流与沟通能力，公关协调能力强； ◆有领导和协调重大交易谈判的能力； ◆能熟练驾驶小轿车，有正式驾驶执照及3年驾龄。