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财务处归档范围 序号 归档内容 保管期限 一、综合 1 上级机关有关财务会议工作的文件材料 长期 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长期 3 本校对外投资、贷款合同及其批件和执行中形成的材料等 长期 4 本校会计工作、财务工作会议纪要 长期 5 财会档案销毁清册 永久 6 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等（招标办） 长期 二、财务报告 7 年度财务报告（决算）（含文字分析） 永久 8 预算会计报表 5年 9 年度以上规划表、分配计划、测算表 15年 10 年度以上各种统计报表（含工资报表） 15年 11 季度以下各种计划、统计报表 5年 三、会计帐簿 12 总帐 15年 13 明细分类、分户账或登记簿 15年 14 学校专项基金帐簿 5年 15 日记帐（其中现金、银行存款日记帐） 25年 16 固定资产明细帐（资产报废清理后5年） 25年 17 现金出纳帐、银行存款帐 25年 四、会计凭证 18 预算内（外）各种原始凭证、记帐凭证；校基金各种原始凭证、记帐 凭证 15年 19 银行存款余额调节表，会计拨款凭证及其他会计凭证，银行对外帐单 5年 20 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 15年 21 汇总凭证 15年 五、工资清册 22 工资发放名册、卡片 永久 23 工资转移、证明、通知存根 15年