随机文件要求.docxVIP

随 机 资 料 要 求 一、 设备仪器随机文件由安装单位 立卷，向建设单位归档。 二、整理原则 以单台(套)为保管单元，进行组 卷整理，随机文件较多时可按部件、组 件为单位进行整理。 三、案卷质量 1、随机文件的书写材料应长期保存， 不得用易退色书写材料。必须提供一份 原件归档，其中部份钢材质量证明书、 检测报告、设备铭牌可以为复印件或者数 码照片打印，但必须加盖生产厂家或者供 应商红章或者专用章，内容清晰。 2、随机文件附带的总图或者装配图应 为蓝图或者计算机出图，必须加盖竣工图 章， 零部件图也要求必须归档，附在总 图后，可以不盖竣工图章。 3、进口设备必须提供进口国当地商 会出具的原产地证明文件，必须是原件 (如进口国应用电子签名签署原产地证 明，通过原产地证明中的网址可以查询 的，可以提供彩色输出件)。同时提供质 量证明、数量证明、运单、装箱单、报 关清单。如果进口设备到货后进行了商 检或者锅炉压力容器安全性能监督检验， 应归档商检报告或者锅炉压力容器安全性 能监督检验报告。 4、凡有设备位号的随机文件上应标 注设备位号。 5、设备创造厂家的外购产品，应在 随机文件中附外购产品的合格证、质量 证明文件及产品说明书等原件内容，份 数应与随机文件套数相同。 6、非标设备创造厂家必须提供详细 的随机文件，同一设备型号多台套,如 E101A/B/C/D,应按照 4 台设备，分别提 供质量证明文件及设备随机图纸，包括 零部件图，以满足按台套组卷归档。随 机文件书写要规范，内容包括质量证明 文件、设计变更通知单、工程联络单、 备件清单、铭牌、图纸目录、总图、装 配图、零部件图并加盖竣工图章。 7、泵设备归档除泵的本体资料外， 连同对应的电动机合格证、说明书、图 纸一起归档。 8、压力容器图纸盖章要求，应加盖 设计出图章、特种设备设计许可印章、 竣工图章。 9、卷内文件要求无错页、倒页、压 字，装订前要拆除金属物，修补或者裱糊 破损文件，材料的载体和书写材料应符 合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有 铅笔、圆珠笔、红黑墨水、纯蓝墨水、 复写纸等书写的字迹。如有易退色材料 需附一份复印件放在原页后不编页号。 如有表格文件，表头向左侧。 10、组卷不缺项，字迹清晰，盖章 清晰， 重点是合格证、特种设备创造监 督检验证书、特种设备设计许可印章、 竣工图章；建设单位、监理单位、组卷 单位手写签字；卷内备考表立卷人、检 查人手写签字及日期。 11、卷皮采用 150g 以上无酸牛皮纸 ，卷内材料采用 70g 以上 A4 白色书写纸 。 12、上传的电子文件必须与实体档 案相一致。 13、归档文件若没有电子文 件，必须通过数字化手段(扫描)将纸 质文件转化为电子文件，要求扫描件与 纸质原件一致。扫描形成的图象统一为 PDF 文件格式存储。扫描分辨率应设为 200~300DPI。 14、电子文件的扫描件包括外封面 、内封面、卷内目录、文件材料、卷内 备考表，电子文件和纸质文件必须彻底 一致。电子文件应上传到案卷级。 15、归档光盘要贴上与归档光盘一 样尺寸(标准光盘直径 120MM,中心孔径 15MM)的光盘贴，在光盘贴上写明(或者打 印)光盘相关信息。光盘按“件”整理 归档。 16、数码照片直接作为照片的电子 文件，数码照片的分辨率为 800 万像素 以上，格式为 JPEG。 17、归档部门洗印的纸质照片普通 为 5 寸大小。 18、视频文件宜采用 200 万以上像 素拍摄。 19、随机文件材料：单台设备随机 文件材料组成一卷或者数卷，材料罗列顺 序为箱单、 配件目录、 合格证、 说明书、 操作规程、图纸。压力容器一台设备组 成一卷， 罗列顺序为质量证明书、 图纸。 注意：合格证小于 A4 幅面时要粘贴在 A4 纸上。 20、文字材料罗列在前、 图样在后， 译文在前、原文在后。 21、凡装订的案卷应按案卷封面— 内封面—卷内目录—文字材料页— 图页 —备考表的顺序罗列。 其方式为仿图书出版装订法，即先把内 封面至备考表(上下各加一条硬纸条) 之间的材料用线绳(禁止用金属或者化学 材料制成品)按三孔一线的方法装订起 来，然后再在装订好的外表用白乳胶粘 贴案卷封面。也可以胶装。 22、图纸折叠成 “手风琴式”4 号图 规格，有图的面折叠在里面，标题栏露 在右下角，折叠后，装订边过薄，要加 硬纸板，使案卷整个厚度一致。 注意： 图纸折叠，先横后竖 23、凡有书写内容的页面要用号码 机从 001 开始打号(注：一定为三位数 )。 24、成套或者印刷成册的文件材料自 成一卷的，已有页号并连续不中断的不 必重新编写页号，否则重新编写页号。 25、各卷之间不连续编写页号。 26、案卷外封面、内封面、卷内目 录、卷内备考表不编写页号。 27、应