物业服务档案内容及保管期限、物业服务档案分类与编码.pdfVIP

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2023-07-13 发布于河南
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物业服务档案内容及保管期限、物业服务档案分类与编码.pdf

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DB6105/T 145-2021 附录 A （资料性附录）物业服务档案内容及保管期限表A. 1 物业服务档案内容及保管期限一级类二级类材料归档基本内容保管期目目 1．物业服务企业营业执照（五证合一）永久 2．物业管理服务合同长期 3．物业服务企业年度计划长期企 4．物业服务企业有关规定长期业 5．物业管理单位用房、租房的请示、批示长期资 6．房屋勘丈平面图、租金计算表、计算公式、汇总表、长期料房屋情况统计表 7．物业管理费用申请、请示、批复长期行 8．物业租赁情况报告、市场调查材料短期 1．国家、省、市级创示范单位评比资料长期政创示范 2．行业评比资料长期单位 3．企业内部创优评比资料长期后资料 4．企业标准化体系认证及其它认证材料长期 5．其它勤 1．一般性参观团接待材料短期接待 2．专题新闻报道、采访、新闻发布会材料短期类宣传 3．来访领导题词签名册长期工作 4．来访者赠送礼品登记长期 5．其它社区 1．社区文化活动短期文化 2．会所管理制度长期管理 3．其它 1．各级领导视察本物业的声像材料永久 2．物业管理召开的重要会议和重要活动的声像材料长期 3．业主委员会召开的重要会议和重要活动形成的声像材