酒店管理合同 国际酒店品牌合作：深度解析意向书的签定2016(叶予舜).docx

PAGE 1 PAGE 1 叶予舜二〇一四年十月八日星期三 酒店管理合同国际酒店品牌合作：深度解析意向书的签定 酒店管理合同国际酒店品牌合作：深度解析意向书的签定 当酒店集团与业主公司就某一酒店项目达成初步合作意向后，双方一般会在进行正式签定管理合同之前签署一份合作意向书，约定基本的商业条款。严格意义上讲，意向书仅仅是表达一个双方合作的想法，并对一些商业条款做下初步的商谈，并非完全具备法律效力。 意向书一般主要包括以下内容： 品牌：在此条款中，一般双方约定业主公司将会使用酒店集团的某个特定品牌，目前的主流的国际酒店集团都是实行的多品牌战略，业主公司可以根据自己项目的实际定位和对初步选定的国际酒店品牌的了解，找到与项目有契合点对应品牌，在管理公司对项目审查符合品牌定位的前提下，双方一致同意并在意向书中确定双方合作的品牌。 管理期限：业主委托管理公司管理酒店的期限，一般为 10 年，有些酒店项目因为项目的具体情况不同，管理期限可能少于 10 年或者是多于 10 年。有些管理公司会要求在第一期管理合同时间满6 个月前提前通知管理公司是否续约，否则将自动启动另外一个 10 年合同。 管理费：约定业主应向管理公司的支付的基本管理费用和奖励管理费用的标准，一般情况下基本的管理费用将按照酒店总收入的百分比标准进行，如某高星级品牌的基本管理费用标准为总收入的 2%，而奖励管理费用，在管理合同中一般称为鼓励性管理费用，如某管理公司将收取毛利润的 6%作为奖励管理费用。 其他费用，如市场营销和中央预定费等：业主应该在经营期限内向 管 理 公 司或者其关联公司支付市场营销费和中央预定系统费用等，这个比较好理解， 一般都是在酒店成立后的客房收入中按照比例进行提取。 许可费：因业主使用管理公司酒店品牌而向管理公司或其关联公司支付品牌许可使用费。实践中，许可费一般包括在基本管理费中，管理公司不再另外收取许可费。但是有些管理公司为了税务上的安排，从基本管理费用中分离出部分费用做为许可费。 技术服务费：为使酒店的设计和装修符合管理公司的品牌标准，管理公司一般会向业主提供技术协助服务，业主应为此向管理公司支付技术服务费，一般情况下管理公司都会对技术服务费用这个条款中注明，如果三个月或者在一定时期内管理合同尚未签署，那么技术服务将终止，因此在此条款中业主方要特别注意。 家具、装置、设备储备基金（FURNITURE，FIXTRUES AND EQUIMENT RESERVE）：在经营期限内酒店每年应提取的储备基金，一般按照总收入的一定比例提取。如某家管理公司按照类似标准进行收取： 其他费用：除了以上一些费用外，有些管理公司还在意向书中明确运营方面涉及的费用，如员工培训费，员工意见调查费，旅行社佣金计划，宾客意见跟踪系统费、质量评估费用等等相关费用。 谈判限制条款：一般约定业主和管理公司双方在一定的期限内进行排他性的谈判，而不得与第三方进行谈判。通常情况下管理公司会特别强调这一条， 因为在此谈判过程当中管理公司将会有大量的费用用于人力资源支出及出 差费用，因此排他性条款一般限制业主同时与几家公司进行洽谈，避免损失。 保密条款：约定双方的保密义务。主要是约束谈判双方对于商务洽谈的内容进行保密。 除上述一些基本条款外，有些酒店集团的意向书中还约定一些其他的内容， 如业绩考核、发展限制、业主抵押限制、合同转让条件、责任限制、税务处理等。 特别指出的是，意向书中一般都会约定，除个别条款（如保密条款、谈判限 特别指出的是，意向书中一般都会约定，除个别条款（如保密条款、谈判限 制条款等）外，意向书具有法律约束力。 还有一些专家建议谈判双方，在进行意向书的签署过程当中，尽量的简单明 了，这样可以缩短谈判的进程，便于管理合同尽早的签定。因此，在意向书中仅 需要确定双方已经达成的基本商业条件，对于其他的法律条款、复杂的商业条款， 或者需要与管理合同其他条款综合考虑的条款，则建议不放入意向书中，而在管 理合同谈判中解决。