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公司例会管理规定 第一章 总则 第一条 为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，提高团队整体工作效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指例会分为总经理办公例会和部门例会。 第二章 例会管理 第三条 结合公司实际情况，各主管经理每月召开一次所辖员工大会。 第四条 各部门员工及主管人员在例会上汇报近期的工作进展情况，包括在工作中遇到的困难以及进一步开展工作计划。 第五条 例会中予以讨论、协商解决问题的办法，同时明确下阶段工作计划和目标，对取得的成果给予肯定。 第六条 如无特殊情况，全体人员必须准时出席例会，因故不能到会者，须事先向主管副处长请假，连续两次缺席视为旷会一次，累计两次旷会取消参会资格。 第三章 总经理办公例会 第七条 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。 第八条 总经理办公例会于每周一上午x×～×x召开，如有变动，由办公室主任提前通知。 第九条 总经理办公例会会议地点为总经理室。 第十条 与会人员部门经理（含）以上管理人员，办公室主任列席参加。 第十一条 会议考勤和记录由总经理秘书负责，当日下班前整理出会议纪要由主持人签发，下午前将纪要发送到每位与会人员处。 第十二条 办公室主任负责对会议纪要的督办。 第四章 部门例会 第十三条 部门例会由部门经理负责召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门