标书文件制作标准.docxVIP

投标制作标准及建议 姓名：樊腾飞孙建宏 日期：2022.12 一、标书制作说明 1、制作意义 制作本标准，可以对日后的投标工作起到规范指导作用，同时可以减少以后 的重复工作量，提高工作效率，具有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的 一些遵循原则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体的说明。如 有不完整之处，还需修改补充。 针对标书中对格式有特殊说明的，投标文件应严格按照标书要求格式响应。 2、投标流程 一个完整的招投标工作应由以下流程构成: A发招标公告 A购买标书 A理解标书要求 A投标评审 A制作文件目录 A标书内容分工 A打印封装 A准时参加投标 A开标 A评标 A中标 A签订合同 3、包含范围及遵循原则 投标文件普通都分为两个部份：商务部份和技术部份 3. 1商务部份 商务投标文件的格式普通分指定格式和不指定格式。普通指定格式的比较 多，无指定格式的比较少。但所有的投标文件商务部份都应该遵循以下原则： 商务部份要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资 料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的切当时间。 3. 2技术部份 技术部份需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料， 需明确相关文档和资料提交的切当时间。一个好的技术投标文件应遵循以下原 则： ?分析用户技术需求，给出相应的解决方案 A将用户最关心的问题，用“重点文字”突出 A先后逻辑到位 ?排版漂亮 A要点突出 4、成立投标团队、把握投标节奏 对于一些大型投标文件，每次招投标活动都应该成立投标文件制作小组。进 行分工，具体到人和事，确定投标文件制作时间表。 投标小组应确定几个重要角色： A总审核人（销售人员参预） A投标文件整合负责人 A技术标负责人（具体分工到小组成员） A商务标负责人 5、商务部份包含内容 商务部份普通严格遵循投标文件要求的商务模板进行制作，包括以下内容: 5.1.投标书 5. 2.开标一览表 5. 3.分项报价表 5. 4.法人代表身份证明 5. 5.法人代表授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复印件） 5. 6.投标人的资格声明 5. 7.拟投入本项目人员情况 5. 8.交纳投标保证金的银行凭证 5. 9.近三年同类行业业绩 5. 10.创造商授权书 5. 11.投标资格证明文件 A营业执照（办公室提供） A组织机构代码证（办公室提供） A过去三年审计报告及报表（财务室提供） A税务登记证（财务室提供） A社保缴费凭证（财务室提供） A投标认为有必要提供的其他资信证明（办公室提供） 1系统集成资质 1安防登记资质 1涉密资质 1软件企业认定证书 1软件著作权登记证书 曰质量管理体系证书 忆无行贿犯罪声明 6、技术部份包含内容 技术部份普通指的是投标文件中的技术部份，一个完整的技术标书应该由 以下几部份组成： 6. 1总则 主要说明该技术文件的使用对象、双方约定事件。 6. 2使用标准 主要说明标书中所提供产品使用的标准，因为国家规定企业创造的产品 必须是以相关国家标准为前提，符合国家标准的要求，可以高于国家标准的 要求，但不能低于国家标准的要求。 这一部份是最重要的环节，这部份明确说明了该项目、该次投标我们都 投了哪些产品，我们的产品是如何配置的。 6. 4使用环境 这部份是必须描述的条件，因为全国各地海拔高度不一、环境温度不一、 气候条件不一、而我们的产品是针对特定环境温度条件下做的试验。因此要 在此部份做特殊说明。 6. 5技术参数 描述投标产品的技术参数和投标产品主要元件的技术参数，通过这些技 术参数可以知道投标产品是不是符合招标文件的要求，是不是能够满足招标 文件的要求或者高于招标文件的要求。 6. 6技术特点 该部份是描述投标所使用的产品有哪些特点，有哪些特点区别于别的厂 家和元器件使用情况，我们投标产品的结构及外形尺寸、颜色都必须在此部 分约定清晰。 6. 7售后服务承诺 该部份对售后服务内容进行约定，明确将来中标方需要提供服务，是现 场调试还是指导安装调试 6. 8质量保证 主要是描述质量保证期和保证时间的约定，普通都是质保期一年，特殊 情况下需要两年或者三年的需做特殊说明 9技术资料 主要是告诉需方在中标后我们会提供哪些资料，这些资料的份数 10人员培训及计划方案 主要是告诉需方我公司的培训方案、培训时间及培训人数等 二、标书编写及装订的细节性建议 1、成立标书编写小组 确立标书主要撰写人，小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标 没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心，由做标丰富人员担任，负责 标书框架搭建、编写商务部份、部份技术内容、标书编写内容的分配和汇总。 2、熟悉标书 招标文件页数较多时，建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式 部份。一方面