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计量数据管理
1 目的和适用范围
1.1 对计量检测数据进行认证及监督管理,确保计量检测数据准确、有效;加强对衡器设备和能源计量检测设备的运行监控,完善对物资检斤计量数据的备份管理,堵塞漏洞,维护公司的利益。
1.2 适用于公司物料进出和内部转移的检斤数据以及工艺检测和动力量产耗数据的采集和监控管理。
2 职 责
2.1 工程装备部负责物资计量数据的采集与异议处理;保证测量设备处于确认合格状态下正常运行;计量数据管理人员负责对数据实施控制,加强对计量数据进行检查、核对和分析。
2.2 生产质量部负责能源介质计量数据的采集与异议处理。
2.3 工作站负责铁路来煤数据的采集。
2.4 机动车间负责供配电数据的采集。
3 工作要求
3.1 数据采集
3.1.1 数据采集的必要条件
3.1.1.1 确认出具测量数据的测量设备经检定或校准合格且在有效期内。
3.1.1.2 确认测量设备的使用环境条件符合要求。
3.1.1.3 确认测量设备运转正常、状态稳定。
3.1.2 数据采集方式
3.1.2.1 手工采集:由数据采集人员按指定项目,按时进行采集,准确记录采集量数据,并签名确认。
3.1.2.2 自动采集:由软件自动采集的测量数据。采集员按时收集自动采集的测量数据,出具测量数据报表应签名确认。(自动采集失效,可由手工采集替代,采集员必须在有关记录上记录时间和原因)
3.1.2.3 仪表记录仪采集:由带记录功能的仪表对实测数据进行记录,由相关责任人或使用者定时更换和收集。
3.2 物资检斤计量数据管理
3.2.1 计量中心
3.2.1.1 计量员在交班前必须对当班所计量每一张磅单(电子)的数据进行复核检查,发现问题及时向计量管理员汇报,同时作好记录。
3.2.1.2 计量员对本班各检斤点计量数据进行分类核对,对出现问题的计量单进行登记、更正,重大问题应及时向计量管理员汇报,同时作好记录。
3.2.1.3 计量管理员对汇报的计量数据异常情况及时组织人员进行核实、分析,并作好记录。
3.2.1.4 计量管理员对物资检斤计量数据进行核对、统计和分析,发现问题及时向主管领导汇报并采取相应措施。
3.2.1.5 计量人员对所出具的物资检斤计量数据负责。
3.2.1.6 进出厂物资检斤数据必须经计量员和计量管理员审核确认后,才能发放正规检斤单。
3.2.1.7 非正常计量的各种情况,必须由工程装备部负责人确认后才允许计量。
3.2.1.8 严禁相关人员出具手工计量单据。
3.2.1.9 按规定负责单据记录的收集、经整理后装订成册,立账登记,便于归档检索;同时负责计量数据(计量检斤单)的管理和保存,期限五年。
3.2.1.10 超过保存期的记录,经审核确认无用,经批准后方可进行销毁处理。
3.2.2 机动车间
3.2.2.1 仪表班做好无人值守衡器计量设备的现场定期巡检维护工作,重点设备(汽车衡、皮带秤、料斗秤)1次/周,一般设备1 次/2周。对影响计量数据准确性的问题作好记录,及时向车间及工程装备部负责人汇报。
3.2.2.2 做好定期校对工作并做好记录,确保所有衡器的计量准确性和稳定性,商贸秤的误差标准采用国家检定标准,工艺秤的误差标准采用新亚星公司制订的相关衡器检定标准。
3.2.2.3 及时将校秤记录通过OA办公系统发到计量中心,并协助计量中心对物资检斤计量数据进行核对、统计和分析。
3.3 计量数据的监控和管理
3.3.1 计量管理员每月不少于一次组织对进出厂物资计量数据进行检查,并做好记录。发现问题及时采取纠正预防措施。
3.3.2 计算机管理人员须对汽车衡的所有数据(包括波形)进行备份,每季度刻录成光盘并保存。不定期对汽车衡的数据波形进行检查,并做好记录。
3.4 计量异议的管理和计量数据的调整
3.4.1 内部计量异议
3.4.1.1 工程装备部组织机动车间、异议单位等对测量设备的运行情况和数据填报、统计进行检查,分析异议产生的原因。
3.4.1.2 需对计量数据调整时,技术人员应深入现场根据测量设备的运行状况并结合调查情况提出调整意见,经工程装备部审核,分管领导批准后实施。
3.4.2 外部计量异议
3.4.2.1 进出厂物资检斤计量异议均由工程装备部组织处理,工作站、供销部及相关部门密切配合。现场处理时,工程装备部、工作站、供销部、供应商等相关人员必须在场,并对现场处理过程负责。
3.4.2.2 专业技术人员必须全程参与处理进出厂能源计量异议,分析和查找原因。
3.4.2.3 需对计量数据调整时,必须由技术人员提供调整的依据,再由计量数据处理人员将处理报告连同调整依据报经工程装备部审核、总经理批准后予以调整。
3.5 数据报表管理与监督
3.5.1 日报表(能源介质、电能、物资检斤)
3.5.2 月报表 ①动力量产量月
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