打造项目团队的最理想状态.docx

打造项目团队的最理想状态 如果你只是个项目经理，在企业在你的职位上没有办法为你的成员加薪、批假或 是发奖品之类比较物欲的权力，那么你有必要看看本文，虽然我在这方面的努力收效甚微，希望意把我取得的一些成就和将来的想法与大家议论，我能够先做到“我为人人”，迈出最重要的第一步。在你现在所处的职位上该怎样激发你的项目团队的主动性？一、跟项目团队成员站在同一条阵线上，培养和蔼感。往常，一个项目出现了问题，在项目会议上，领导就会数着犯错的条 目一个一个“怎么回事？”的问。做为一个项目经理，在你的项目里，你应当出 面把这些责任都担当下来，不论是软件的仍是硬件的，得先把问题钉在一个人身 上，那就是项目经理，因为那是你的责任，那叫“ProblemStopHere!NoGoOn”。 这样做有三个利处。1、在领导的眼前，你是个有责任感的人，此后能够把更重 要的事情交待给你，在团队成员眼前，你是个有气魄的人，你是个值得信赖的人； 2、团队成员会感觉即便不是你的责任你也为TA担当责任，他此后也会考虑会不 会以相同的态度来对待你，更为容易交流，或许还能成为工作关系以外的好朋友； 3、团队成员知道你在承受压力，好让TA们更居心思来解决工作上的事情，TA 们会以积极的态度往返报你，或许还会给你提一些忠诚的建议，让此后的工作更 加顺利。我曾经在我的老总眼前主动承认过失误，一个是珠江亮化的管理 不善，一个是儿童医院监察不到位，所以我现在主持着企业今年到当前为止最大 的项目。在一次和老总的通话过程中，他说了一句“有你去我就放心了”，这让 我感觉很宽慰。软件开发的同事，在一个问题上老是找不到原因的时候， 硬件把问题都推给了软件，这让他感觉很恼火。此后我们在客户现场测试了好多， 都未发现是软件方面出现了问题，所以在那天下午我们谈了好久，从企业的体系 到个人的主动性，他还给我提了很多很真诚的建议，建议在此后的项目过程中实 施。晚上的时候，我们约了两个人，然后一同煮饭，吃晚饭，聊天。这让我们的 关系更进一步，让我感觉到其实平时他的那些比较冲的话都是因为内心不爽说的， 没有特定的针对某一个人。二、让项目团队成员不要在踢皮球的事情上浪费时间，那样TA也不会耽搁你要的时间。这一点我是从我的现任的部门经理那边学来的。你应当为你的项目团队创建一个安静的环境，好让TA们静下心 来做好自己的事情。我们的项目经常是波及软件、硬件、机械等不同成员之间的 协作，我的一个电路设计的同事，在向 PMC下清单的时候居然跟我说“我跟 TA 们讲不清楚”，所以我就问到底是什么事情。认识此后原来是两次更新的清单 PMC 并不知道用哪一张，而我的同事认为她已经把事情说得很清楚，是PMC成心在为 难她。所以我就立刻打电话到PMC向TA们解释到底发生了什么事情，我说第一 份清单是用来测试电路板是不是有问题， 第二份清单是用来备料的，也是真实需 要的清单，PMC马上就晃然大悟一般。然后我就跟我的同事聊起来，这其实就是 平下心来多说几句话的事情，再怎么她都没有办法防止和PMC的接触的，因为这 是她工作的需要。 题外话，做设计的同事往常不会把重点放在怎样说话上 面的，其实也不见得那些有好多丰富经历的人会有很好的社交的能力， 但是不同 的讲话方式真的能够改变一个人在人们心目中的形象，进而影响效果。 三、 和TA们一同工作，不要只让自己变成一条“龙”，更不能想也不想就否认别人的 想法。 专职做项目经理的人是不可能方方面面都是精晓的，或许TA可能是 从某一技术转型过来的，可是TA所精晓的也只是那方面而已，所以会经常碰到 其余领域的问题。 问题是不可能防止的，只能尽量的减少，当 TA们从TA 们专业的角度来考虑解决某个问题的时候，你要充分的考虑别人的想法和感觉， 不能动不动就把“不行、搞错了、行不通、你还不懂”等语句拿出来，这样感觉 很武断，也同样会让你的队员认为TA在团队里不重要，或是不值得考虑。即便 你的把握是100%，你也应当用“可能这样好点、是不是能够这样、我的想法是 这样、我从前碰到过相同的问题”这些语句。你的队员如果确实坚持错误的解决 方法，不防再找个人来议论一下那样行不行，不论最后是不是采用，都会让别人 感觉你是在跟他交流，而不是用职位来压TA。四、把自己的经验和别人分享，把有能力的人推荐出来我在学校的时候，老师曾经对我说“你去网管 中心，那些人不会对你有所保存的，可是在此后工作的时候，别人会考虑好多， 怕你超过TA。”这一点在我工作此后深有领会。我刚进企业在一个项目经理下面 工作的时候，我是在辅助他办理相关项目的事情，所以有些项目的资料会移交给 我，让我感觉费解的是，TA只是把很少的一部分截出来给我，或许TA认为我就 只应当认识这么多就足够了。所以我学习起来很困难，经常犯错，然后老总反应 回来的信息居然是