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档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职责，恪守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监察、指导和检查，不得玩忽职责。 二、负责文书办理工作，做好文件材料的登记、传达、收集、整理、组卷工作，做到实时、正确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参照资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反应工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等举措，保证档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、查对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物符合”。 六、包办领导交办的其余相关档案工作的任务。 1.贯彻履行档案工作的法律、法例和目标政策，成立健全学校相关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保留与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保留的档案资料进行科学的整理和保留，严格履行档案的收集、整 理、归档制度。各类资料出入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢掉、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保留、利用等工作均按照广东省档案局拟订的标淮履行，能经过档案局的达标查收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。6.负责出入档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 1/4 7.严格管理档案室电器设施，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防备，保证档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监察和指导; 10.学期初(末)实时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、准时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交锋续，做好编号，上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻履行党和国家对于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安 全。 四、做好八防工作，对学校档案和资料的保留情况进行定期检查，做好应急预案，除去安全隐患，碰到特殊情况，立刻向主管领导报告，实时办理。 五、对保留的档案数量进行正确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对损坏、陈旧的档案材料进行修理或复制工 作。 八、定期进行档案的判定、调整及销毁工作。 九、负责各样资料、汇编定阅，登记，保留工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。十一、达成办公室领导交办的其他工作。 2/4 1、履行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。 2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、寄存有序、妥善保留、查找方便工作。 3、定期检查档案，做好档案管理的平时清洁工作，保持档案室空气流通， 做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格履行相关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。 4、严格履行档案安全和保密制度，防备档案毁损，消散和泄密。 5、负责学校各类收费单据统一印制、领用、保留、装订及核销工作，辅助上级相关部门对我校收费单据的检查工作。 6、负责对领用单据的定期清理工作，敦促领用人员实时交回。 7、按照学校《档案管理办法》移交相关档案。 8、达成领导交办的其他工作。 一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，联合本单位详细情况制订会计档案的立卷、归档、保留，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监察履行。 二、负责会计资料的整理、装订工作。对各样会计凭据、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位估算和重要的经济合同样会计资料，定期收集，审查查对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保留。 三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详尽借阅手续。 四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保留期满的会计档案，要按照相关规定，报经上级主观部门批准后，进行办理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上署名或盖印。 3/4 “会计档案销毁清册”要长久保留，以便备查。 4/4