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- 公司办公电子设备及网络资产管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司办公电子设备及网络资产的管理，提高相关资产使用效率，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。公司下属全资、控股企业应遵照执行，并制定本单位实施细则。参股企业可参照执行。 第三条 办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购，有序流动、账物相符的原则，坚持公开透明、兴废利旧，加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。 第四条 办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备（以下简称：“硬件设备设备”）和办公工具软件，具体如下： （一）硬件设备设备包括： 1.电子计算机及配件：台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。 2.外接设备：打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。 3.信息技术应用设备：视频会议终端、远程监控设备等。 （二）工具软件包括： 1．通用办公应用软件（如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等）。 2．各种专业软件（如统计软件、数据库软件等）。 第五条 网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备，包括网络设备、安全设备和主机设备，具体如下： （一）网络设备：路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。 （二）安全设备：防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。 （三）主机设备：服务器、磁盘存储设备等。 第二章 管理职责 第六条 公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门，主要职责包括： （一）制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程，监控流程运行情况并组织评估。 （二）负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。 （三）负责公司软件正版化工作。 （四）负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。 （五）负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。 第七条 公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务，具体包括：资产采购、报废、调拨等事项的会计核算；登记并核对资产明细账；组织资产报废审核、减值处理等工作。 第八条 公司行政保卫部负责网络及办公电子设备固定资产的验收和台账登记，并协助进行资产报废等相关管理。 第九条 公司各使用部门负责办公电子设备及网络的需求计划和使用管理，具体包括采购申请、费用预算，并对资产使用全生命周期承担日常维护责任。 第十条 各单位主要职责是在公司统一指导下，依据本办法规定的相关工作职责、工作内容、程序及要求，负责组织本单位办公电子设备及网络资产的全生命周期管理。 第三章 硬件设备管理 第一节 设备采购 第十一条 公司网络技术部征集汇总年度硬件设备设备采购需求计划，采购计划由各部门根据需求提出，并纳入部门年度预算中。 第十二条 硬件设备设备的配置应遵循以下原则： （一）统一型号、标准配置、调配优先、按需采购，选型以国内主流品牌为主。 （二）原则上每名员工只配置1台计算机，其中公司总部机关所属员工统一配置台式计算机，部门正职及以上领导可根据工作性质，选择台式电脑或笔记本电脑。 （三）公用设备应以共享的方式进行配备，其中公司总部机关在岗人数10以内的集中办公的部门，原则上配置打印机不超过2台，扫描仪1台。 第十三条 硬件设备设备采购应严格执行预算及审批制度。预算内采购由使用部门根据需要提出采购申请，填写《采购申请表》（见附表1），经公司网络技术部复核后，报信息化主管领导审批；预算外采购需报公司总经理审批。 第十四条 硬件设备设备采购应采用价格比选或招标方式进行，其中零星设备采购可采用比选方式，在合格供应商名录中选择；数额较大（超过50万元）的批量采购，应采用招标方式。 第十五条 硬件设备设备进场验收，至少应包括以下内容： （一）外形包装验收，包装箱是否密封完整、有无二次包装。 （二）开箱检验，根据包装箱中的装箱单查验设备及其附件，包装箱中应有产品合格证、保修卡等，并开机检验实际配置与购买参数是否相符。 （三）计算机必须检查是否预装正版操作系统以及是否有正版操作系统的授权标识。 第十六条 硬件设备设备发放前，应按照统一标准进行初始化设置： （一）所有设备发放前需打印并粘贴设备编码标识。 （二）计算机必须预装正版杀毒软件、办公软件及相关业务系统的各类插件，配置好网络地址，安装打印机扫描仪等设备驱动。 第十七条 公司网络技术部应对硬件设备设备建立台账（见附表2），同时公司财务部、行政保卫部应依照公司《固定资产管理暂行办法》登记入账。 第二节 设备维修 第十八条 硬件设备设备故障应由公司网络技术部统一维修，使用人不得擅自拆卸维修设备。 第十九条 硬件设备设备报修时，使用人员应确保重要数据已备份、涉密数据已删除后方可维修，当需外送维修时应拆