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订单情报办理制度(doc3页) 订单情报办理制度 □通则 (一)相关订单的情报的获得、报告、整理、订单活动有 关事项，依本要领所定条例来实施。 (二)本要领订立以下的事项： 订单情报获得的活动目标的决定及指示，及以此为基准做负责地区的指示和通路的把握。 探询及各样的检查方法。 情报报告的做成记录。 报告的整理及帐目记录。 记单获得的促成及联络。 关于内外情报提供的奖赏制度的实施。 (三)行销企划部门依据本要领的实施和管理来工作。 □探询的方式和办理 (一)关于订单情报的获得的活动目标是经由部长的裁 决来订立，全体应彻底实施。这个是有组织的计划之、实施 之、在固定的期间，营业部员要每个月举行一次。 (二)探询及检查的要领，另行订立、并对负责者实施训 练。 □检查的整理 (一)在做探询检查的时候，应在检查记录上记录重要事 项，并向行销企划部门报告。 (二)检查所得资料也是同样的应将其资料送给行销企 划部门。 □联络 (一)行销企划部门在从营业各单位获得以上的报告时， 应将其内容做一番检查，自然亦要评估报告价值。如果认定 其为有价值时，应付营业单位做各样行销计划。 (二)营业单位在接到贩卖活动的目标指示的时候，应订 立日程表并通知其计划日程，以此做为活动基准，而其结果 亦要经常向行销企划部门做报告。 □管理 (一)行销企划部门亦要对其预定日程和实际业绩，经常 做评估并且管理。 (二)关于所提出的情报，经过审查的结果，如果承认其 适宜且有效的时候，应支付费用。 一般的情报，以此为基准，当接受订单时，亦应奉上谢 礼。识，则不能获得正确且满意的检查结果。