行政公文质量考核评比暂行办法.docxVIP

行政公文质量考核评选暂行方法 为进一步强化责任意识，标准公文治理，提高公文报送质量和办理效率，结合公司实际情况，制定本暂行方法。 一、考评原那么 〔一〕客瞧公正。统一考评依据，统一考评标准，统一考评内容。 〔二〕质量优先。在确保公文报送时效的根底上，把公文报送的质量作为考评的重点。 〔三〕公平透明。每项考评内容的细节均予以相应，保证公开透明。 二、考评范围 公司各单位、公司管工程部主送或抄送公司的行政公文以及公司各行政部门拟稿的上行文和下行文，均作为考评对象。其他公文那么采取多种形式抽查，同样纳进考评范围。 三、考评内容 〔一〕文种的正确使用。要紧考评决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等文种的正确使用。 〔二〕公文格式的正确运用。要紧考评隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发日期等要素组成是否标准。 〔三〕行文规那么的标准性。要紧考评行文是否确有必要，请示是否一文一事，是否按级请示，是否报告中夹带请示事项，发文前是否进行事前协调或会签，请求领导出席活动是否附有活动方案，邀请领导讲话是否提供讲话背景资料等。 〔四〕公文内容。要紧考评公文内容是否情况属实，瞧点明确，表述正确，层次清楚，结构严谨，体例标准，前后一致，无错漏不重字，能正确的表达发文单位或部门的意图。文件中涉及的人名、职务、机构名称、时刻、地点、数字、计量单位、标点符号是否正确无误、符合要求。文件印制是否标准美瞧、工整清楚，是否正确标注页码，无叠页、错页和缺页。 四、考评方法 季度考评一次。考评实行百分制，公司总经理办公室分不按照?公司各单位公文质量考核明细表〔试行〕?〔附件1〕和?公司各行政部门公文质量考核明细表〔试行〕?〔附件2〕所列考核工程要求，进行考核、评分和通报。 年度进行总评、表彰和奖励。 五、考评程序 〔一〕实时相应 总经理办公室对列进本方法的考评对象日常主送公司的公文统一回口、逐一进行审核把关，并做好日常考评记录，直截了当量化计分。对不符合质量标准的公文，由总经理办公室填写?退文相应表?〔附件3〕，一式2份，1份退报文单位，1份办公室留存。实时相应目的：一是确认咨询题，便于沟通；二是熟悉缺乏，便于纠正；三是便于统计和备查。 〔二〕考核评分 1．公司各单位、公司管工程部 纳进考核评分的资料包括三局部：一是该季度主送或抄送公司的所有行政公文，二是该季度印发的全部行政公文〔评分前公司总经理办公室将采取不同形式进行抽查〕，三是本单位自行推举的2篇不同文种的行政公文，分值所占比重分不为60％、30％、10％。 评分公式为： A＝〔A1÷N1〕×60%＋(A2÷N2)×30%＋(A3÷2)×10%-T A——最终总得分； N1——主送或抄送公司公文篇数； A1——N1篇公文合计得分； N2——公司总经理办公室抽查篇数； A2——N2篇公文合计得分； A3——参评单位推进行政公文合计得分; T——退文合计扣分〔每被退文一次，额外扣除3分〕。 2．公司各行政部门 纳进考核评分的资料要紧为上行文和下行文，逐一打分，取平均分为最终得分。 评分公式为： B＝P÷N B——最终总得分； N——拟稿发文篇数； P——N篇发文合计得分。 〔三〕年度表彰 每年初，总经理办公室将汇总上年各单位、各部门得分情况，计算出年度平均得分，报公司领导审定后，分不评出公文报送工作较好的6个单位和6个部门。依据分值排出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，并进行表彰和奖励。同时，对公文报送质量欠佳、革新缓慢的单位和部门予以通报。 六、附那么 本方法由总经理办公室负责解释，自下发之日起施行。 附件1 公司各单位公文质量考核明细表〔试行〕 编号 内容 考核工程 扣分 　 编号 内容 考核工程 扣分 1 文种 文种使用不标准 4 23 行文规那么 无行文必要向公司行文 3 2 公文格式 隐秘等级标注不标准 1 24 越级请示或报告〔紧急情况除外〕 2 3 紧急件未标明紧急程度 1 25 邀请领导出席活动的请示没有附活动方案、邀请领导讲话的请示没有附相关背景资料 4 4 急件没有预留出特定工作日 1 26 请示件不是一文一事 2 5 发文单位标识不正确 2 27 请示件未写明请示事项 2 6 发文字号标识不正确 3 28 报告中夹带请示事项 2 7 签发人标注不标准 3 29 以单位名义向公司负责人个人行文 1 8 请示未在附注处注明联系人姓名和 2 30 需附但未附可行性报告或背景材料；或材料内容薄弱，缺乏以反映讲明实际情况 5 9 标题不标准〔内容、字号、字体等〕 2 31 存在不符合国家 及公司有关 的文字、内容 4 10 主送单位不正确 2 32 公文内容 语言文字不标准〔用