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公司行政事务管理制度 一、制度目的 为规范企业行政事务的管理，提高行政工作的效率，制定本制度。 二、行政事务管理职责 1、一般职责 （1）负责企业办公设施的管理和维护。 （2）负责企业文印、收发、档案、保卫、安全、环境卫生等行政事务管理。 （3）负责企业车辆的保管、维修、加油、保险等事宜。 （4）负责企业外事、宣传等工作。 （5）负责企业饮用水、茶水等的配送、管理。 （6）协助领导做好企业日常行政工作。 （7）完成上级任务并做好各项统计工作。 2、指导职责 （1）制定和执行各项行政事务管理制度。 （2）按照公司要求，组织实施各项行政事务管理，并监督检查行政事务工作。 （3）监控行政用品、车辆等的采购及质量监测。 （4）汇总汇报各项行政事务管理情况，及时向上级报送行政信息，协调有关部门之间的关系。 三、行政事务管理流程 1、文印事务管理流程 （1）申请方填写“文印申请单”，并签字盖章。 （2）送至行政处审批，行政处领导审批签字。 （3）送至文印部门，文印人员执行任务，完成文印任务。 （4）文印完成后，文印人员打印“文印清单”，并加盖文印部门章。 （5）送至行政处签收。 2、用车事务管理流程 （1）申请方提出用车申请，填写“用车申请单”，并提交至行政处审批。 （2）行政处受理后，查询车辆闲置情况，决定是否同意用车申请。 （3）车辆使用前，行政处进行检查验收，对车况进行检查，并提前准备加油等配套工作。 （4）完成用车任务后，车辆返回公司，行政处进行验收并查验车况，如有异常及时反馈给保养部门。 3、外事管理流程 （1）申请方提出外事申请，填写“外事申请单”。 （2）行政处审核申请单内的内容，决定是否同意外事申请。 （3）如同意外事申请，行政处派遣负责人员跟进外事事宜。 （4）完成外事任务后，行政处召集相关人员进行事项总结以及行政事务管理工作的总结。 四、各项制度 1、车辆管理制度 （1）车辆管理制度是本公司用车制度中的重要组成部分，其内容包括车辆使用、车辆维护、车辆保养、车辆时限、车辆记录等。 （2）严格按照车辆管理制度执行，对使用和维护车辆有着严格的要求。 2、档案管理制度 （1）档案管理制度是本公司文化建设的重要内容，其制度包括档案材料的存储、利用以及保密等有关内容。 （2）涵盖了档案管理的各方面，包括档案的分级管理、档案资料的调阅、档案的归还、档案的安全保密等方面的规定，建立档案档案借阅、归还统计等相应的方式和制度。 3、文印管理制度 （1）文印管理是本公司办公室工作的重要环节之一，其管理制度包括文印工作的流程、技术要求、专项用纸审批条件、用纸管理、粘贴标签等方面的规定。 （2）对印张、对颜色、对版面、对加工等方面都阐述了细致的规定，让同事们在文印工作中能够更加标准、系统、合理的运用文印管理制度。 五、总结 本公司的行政事务管理制度，针对公司的实际情况，经过不断地完善和修改，已经形成一个完整的标准体系，并在公司各个职能部门中得到了认真贯彻执行，迅速提高了公司的行政事务管理水平，同时也整合了各种行政事务的流程，提升工作效率，优化了服务质量。公司行政事务管理制度在未来的发展中将起到更加重要的作用。