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成本性支出财务管理制度
一、前言
一个优秀的企业必须对成本控制有着严格的管理制度,除了优化成本结构和提高效率外,管理大量的成本性支出也至关重要。所谓成本性支出,指企业在日常经营过程中产生的相关支出,如原材料采购、办公用品采购、员工福利等。本文就为大家介绍一套成本性支出财务管理制度。
二、财务管理制度的制定
制定一套财务管理制度,包括成本性支出财务管理制度,是企业管理的基础。首先,需要对财务数据进行分类,区分下列四类:
预算
会计核算
分析
决策
其次,针对不同类别的数据制定不同的管理措施,以保证财务数据真实可靠。
三、成本性支出财务管理制度的内容
1.借款管理
1.1 借款目的必须明确,必须通过正规渠道获得;
1.2 申请借款必须有详细的理由和计划,申请人需说明还款备付金来源;
1.3 审批过程必须严格,必须通过有权审批人审批,对申请人的还款能力和记录必须审查;
1.4 贷款查询必须完整且详细,每一笔借款必须有合法基础,并要求至少两名财务经理对借款记录进行核实;
1.5 申请人必须按照约定的时间和金额进行还款,并保证还款记录的准确性和完整性;
1.6 贷款每月必须进行核查,以确定还款情况,需要向负责人汇报。
2.采购管理
2.1 采购资金需要先进行预算,预算必须得到财务部门和采购部门的认可;
2.2 相关采购合同必须进行备案,以备日后查询;
2.3 采购部门必须进行严格的供应商评估,以选出合适的供应商;
2.4 每一个采购订单都必须得到审批,以确定采购的必要性和价格;
2.5 采购后,所购买的物品必须进行验收,确保所购买的物品完全符合采购标准,并已付清货款;
2.6 企业必须确定每种物品的最佳库存量,以确保生产和销售的正常进行。
3.费用管理
3.1 公司应该对每个员工的费用进行管理,包括差旅费用、住宿费用、餐费等;
3.2 每个员工都必须通过审核才能享受福利,福利均须与工作职位或等级相匹配;
3.3 所有费用必须通过会计部门审核,有关每一个费用记录必须完整并能够查证;
3.4 每个员工都应该意识到珍惜公司的财产,并保护公司的利益。
四、总结
着重对成本性支出进行管理制度的制定、采购、借款和费用管理进行规范,不但能够保证企业资金的正常运营,也能让员工认识到企业资金的珍贵和保障企业的长期发展,避免产生不必要的财务风险。
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