公司展板制作管理办法.pdfVIP

公司宣传栏展板制作管理办法 第一章 总 则 第一条 为了统一公司形象，统一公司宣传材料设计风格和标识， 规范制作和发布流程，维护企业形象，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司各个部门。 第三条 公司宣传展板制作归口管理部门为综合部，负责对宣传材 料的设计风格、标志使用、企业形象等进行把关和审核。 第四条 宣传展板范围包括：公司南北厂区内部宣传展架、五楼党 办、研发南北步梯、餐厅、车间内部宣传展架。 第二章 展板制作流程 第五条 展板制作流程 （一）展板制作申请流程 制作部门材料准备→提交制作展板申请→综合部安排展板制作→ 材料审核确认→展板制作及安装→付款及开具发票 1、展板内容材料准备 （1）申请制作部门负责准备文字材料和图片材料，并对材料内容 负责。 （2）申请制作部门填写《设计制作清单》，由部门负责人审核宣 传材料内容，中心主任审批。 （3）材料要求：文字统一为WORD文档，图片提供高清晰原图。 2、展板制作及安装 （1）综合部负责根据申请部门的要求联系广告公司进行制作； （2）对于展板方案的更改及建议应及时进行双向沟通反馈。 1 （3）申请制作部门负责对最终的展板方案给予校队及确定。 （4）综合部负责安排展板制作，并留存电子版归档。 （5）综合部负责将制作好的展板安装到位。 （6）申请制作部门在 《制作清单》进行签字确认。 （二）展板管理 1、综合部负责对过往展板进行分类处理。 2、党工团类展板，由党委统一存放，按年度进行处理。 3、公司类展板，根据实际需求，由广告公司直接处理或按年度进 行处理。 （三）展板费用结算 1、综合部进行展板制作台账登记，每季度进行单据核对。 2、财务部负责对制作费用进行审核结算。 第六条 制作规定 （一）保密规定，公司宣传材料内容应严格按照保密规定，对于 宣传时应注意保护公司秘密。 （二）展板制作内容应符合公司企业文化。 （三）展板制作应能激励员工工作热情，同时督促工作开展，促 进企业成长；应能美化办公环境，让企业客户直观、全面的了解企业 风采和优势。 第三章 附则 第七条 附则 （一）本制度由综合部提出并起草。 （二）本制度通过研发中心、营销中心、质控中心、制造中心、企 2 管中心、财务中心、计划部和保密办会审。 （三）本制度由综合部归口管理，解释权归综合部。 （四）本制度自2018年10月1 日起试运行。 3 附件1： 展板制作申请单 部门 ： 年 月 日 展板位置 展板类别 序号 展板主题 用 途 申请人 备注 /编号 公司 党委 主管领导签字 公司领导批示 4