DB37∕T 3436-2018 展览会操作规范.docxVIP

ICS?03.080.01 A20  DB37 山 东 省 地 方 标 准 DB?37/T?3436—2018 展览会操作规范 2018?-?10?-?18?发布 2018?-?11?-?18?实施 山东省质量技术监督局 发?布 DB37/T?3436—2018 前 言 本标准按照GB/T?1.1-2009给出的规则起草。 本标准由济南舜耕山庄集团、济南舜耕国际会展中心提出。 本标准由山东省服务标准化技术委员会会展分技术委员会归口。 本标准主要起草单位：济南舜耕国际会展中心。 本标准主要起草人：陈秋、王军、何元清、李令红、范伟、周建军。 I DB37/T?3436—2018 展览会操作规范 1 范围 本标准规定了与展览会操作相关的术语和定义，相关单位资质要求，招展招商、展前准备、布展、 开展、撤展等内容。 本标准适用于山东省内各类展览会操作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB?9669 图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准 GB/T?16895.25 建筑物电气装置 第7-711部分:特殊装置或场所的要求 展览馆、陈列室和展台 GB/T?26165 经济贸易展览会 术语 SB/T?10852 展览场馆运营服务规范 SB/T?10853 展览服务(布展工程)单位运营服务规范 3 术语和定义 GB/T 26165-2010界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了方便使用，以下重复列出了GB/T 26165-2010中的某些术语和定义。 3.1 展览会 在展馆里举办的，以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈、投资和信息交流为主要目的的，由多 人参与的群众性活动。 3.2 主办单位 策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。 [GB/T 26165-2010，定义2.3.1] 3.3 承办单位 受主办单位委托，承担、协助、参与展览会策划或运营的组织。 [GB/T 26165-2010，定义2.3.2] 1 注：标准展台具备相同的基本配置，尺寸一般为9m?、12m? 注：标准展台具备相同的基本配置，尺寸一般为9m?、12m?、15m?。 3.4 参展商 签订参展合同，履行合同义务，拥有展台使用权，展示产品、技术和服务的组织或个人。 3.5 场馆单位 出租展览场馆，并提供硬件设施及相关配套服务的组织。 3.6 搭建单位 展览活动期间，提供展台设计、建造、维护及承担相关责任的组织。 3.7 展台 展览会上用于展示活动的结构单元。 [GB/T 26165-2010，定义2.2.9] 3.7.1 标准展台 展览场所内主办（或承办）单位按统一样式和尺寸、采用统一材料搭建的展台。 2 2 2 [GB/T 26165-2010，定义2.2.10] 3.7.2 特装展台 展览场所内进行特别设计、搭建、装修的展台。 4 资质要求 4.1 主办单位（承办单位） 4.1.1?应具有独立法人资格，能够承担民事责任。 4.1.2?应有健全的生产经营组织结构和规章制度。 4.1.3?具有承担展览组织活动风险的能力。 4.1.4?鼓励通过?GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 28001?相关管理体系认证。 4.2 搭建单位 4.2.1 具有独立法人资格，并拥有固定的办公场所。 4.2.2 具有相应的管理团队、设计团队、施工团队和工厂设施。 4.2.3 具有设计、施工、进度、安全和风险等完善的管理制度。 2 DB37/T?3436—2018 4.2.4 拥有获得国家资质认证的相关技术人员。 4.2.5 鼓励通过?GB/T 19001、GB/T?24001、GB/T 28001?相关管理体系认证。 4.2.6 具有承担布展工程活动相应经济风险的能力。 5 招展招商 5.1 邀请 5.1.1 主办单位（承办单位）应进行展览宣传，向目标参展商和目标观众发出邀请。 5.1.2 主办单位（承办单位）应向展览相关方发送参展和参观意向征集文件。 5.2 意向表达 5.2.1 主办单位（承办单位）应向目标参展商提供展区分布图及其他相关资料，并提出参展的初步要 求。 5.2.2 主办单位（承办单位）应协助参展商准备并提供参展申请和其他相关文件。 5.3 确认 主办单位（承办单位）收到参展商参展申请文件后，应对参展商的参展资格进行审核，通知符合条 件的参展商参展，并签订正式参展合同。 6 展前准备 6.1 场馆单位 6.1.1?协助主办单位（承办单位）进行消防、公安等行政职能部门的展览会申报工作。 6.1.2?保证场馆内及附属设施按与主办单位（承办单位）签订合同中规定的时间和标准交付使用。 6.1.3?