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车辆结算方案范本版
一、方案目的
本方案旨在为公司使用车辆提供结算方案，使公司管理更加规范、透明，减少因车辆使用而产生的费用纠纷。
二、适用范围
本方案适用于公司内部车辆使用管理，包括但不限于出差、外出办事等场景。
三、结算方式
当车辆使用为公司内部出差时，按照实际出差距离计算车辆费用。具体计算方法如下：
行驶里程 / 当地标准油耗 × 每公里油费 + 过路费 + 应交税金 = 车辆费用
当车辆使用为公司内部外出办事时，按照实际行驶里程计算车辆费用。具体计算方法如下：
行驶里程 × 每公里油费 + 过路费 + 应交税金 = 车辆费用
完成外出办事并返回公司后，应将车辆油箱加满，并提交车辆使用情况记录表。车辆使用情况记录表包括但不限于出车时间、归还时间、行驶里程、加油金额等信息。
车辆使用情况记录表应在车辆使用后7个工作日内提交至财务部门，逾期未提交的将不予报销费用。
四、审核流程
车辆使用情况记录表由使用车辆的相关人员填写，并在填写完成后上交至使用车辆的领导审核。
经领导审核同意后，车辆使用情况记录表交由财务部门进行审核。
财务部门审核通过后将车辆费用报销给车辆使用人员。
五、其他
使用车辆期间，如因人为原因产生的费用发生，应由责任人承担，不涉及车辆费用报销。
对于使用车辆期间发生的交通违法行为，应由使用车辆的人员自行承担。
本方案适用时间从2021年1月1日开始执行。
六、总结
本方案的执行旨在本着节约成本，规范管理的原则，使公司的使用车辆更加合理、透明、规范，为公司治理提供有力保障。同时，建立合理的审核流程，增加管理人员的管理难度，确保公司费用报销的准确性。
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