社会保险档案管理系统的创新策略研究.docVIP

社会保险档案管理系统的创新策略研究 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：社会保险档案管理系统的创新策略研究 2 1社会保险档案管理存在的问题 2 1.1重视程度不够。 2 1.2管理方法落后 2 1.3业务档案管理缺乏规范性。 2 1.4业务档案管理人员缺乏系统的专业培训 3 2社会保险档案管理的信息化措施 3 2.1彻底摒弃传统而落后的档案管理理念，树立服务型管理思想 3 2.2与时俱进，创新档案管理方法 3 2.2.1将纸质档案转换成数字档案存档 3 2.2.2根据社保档案类别进行分类管理 4 2.3积极主动接轨全国统筹的社保管理系统，规范标准 4 2.4统一并规范公民社保档案管理号码，可供查询 5 2.5建立社区范围内的民主监督管理体系 5 结束语 6 文2：浅议社会保险档案管理系统的创新 6 1 社会保险档案管理目前状况分析 6 1.1 社会保险的参保人数增长迅速 6 1.2 负责社会保险档案管理的部门分散 7 1.3 社会保险的经办效率和范围需要扩大 7 2 我国社会保险档案管理系统存在的理由 8 2.1 对社会保险档案管理工作不够重视 8 2.2 社会保险档案管理体制不规范 8 2.3 社会保险档案存档的条件差 8 2.4 缺乏专业社保档案的管理标准和规范 9 3 社会保险档案管理的解决办法 9 3.1 社会保险档案人才配备 9 3.2 将纸质档案转换成数字档案存档 9 3.3 根据社保档案类别进行分类管理 10 3.4 建立全区统筹的社保管理系统，规范标准 10 3.5 统一公民社保档案管理号码，可供查询 10 原创性声明（模板） 11 正文 社会保险档案管理系统的创新策略研究 文1：社会保险档案管理系统的创新策略研究 1社会保险档案管理存在的问题 1.1重视程度不够。 从现在来看，社会保险档案数量越来越多，工作的难度也比较大，由于缺少完整的硬件设施，加上缺乏专业的社会保险档案管理人员，导致档案经常丢失，加上很多工作人员缺乏管理意识，没有理解现在的政策，导致现在的社会保险档案管理体系不完善。 1.2管理方法落后 从现在来看，现在的社会保险档案数量很多，这促进了整个社会保险制度改革，伴随着业务量的加大，必须配备足够的硬件设施和软件设施，然而现在很多社会保险档案管理部门没有科学的管理方法，除此之外，由于相关信息未及时录入计算机系统，不便于业务档案快速准确地检索使用。 1.3业务档案管理缺乏规范性。 由于现在档案数量比较多，没有进行科学的管理和分类，这样一来很多档案信息没有进行合理的归纳，档案材料纸张样式大小不一，装订不规范，装具不达标，封皮目录填写不规范，不利于科学的管理，也不利于进行科学的查阅。 1.4业务档案管理人员缺乏系统的专业培训 从现在来看，很多社会保险档案管理人员综合素质比较低，而且知识结构不科学，缺乏专业知识，没有足够的业务能力，很难满足实际工作需要，随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案数量的剧增，社会保险业务档案管理不能停留在一般水平上，所以必须充分优化现在的管理流程，进一步提高社会保险档案管理质量。 2社会保险档案管理的信息化措施 2.1彻底摒弃传统而落后的档案管理理念，树立服务型管理思想 传统的档案管理，更加强调文献与参考功能，静态实录要大于实际应用。也就说，传统的档案管理更加侧重于保存功能，属于机密而保存，一般的个体是无缘接触或者使用档案的，而现代社会的管理更强调档案管理的应用性，一般是作为查阅性、纪实性而存在的，因而它提供给每一个个体的是强大的服务功能。所以，相对于传统的档案管理，现代社会里的档案管理更加强调其管理内容的公开性、开放性、公正性、真实性和服务性。作为社会保险的档案管理，除了必须保证档案的及时性、真实性、公平性、开放性外，尤其强调其服务性，必须保证所有参保人员能够及时准确了解自己参保的静态与动态信息，了解社会的方针与政策。这就要求社保档案管理者及时提供强大而真实参保信息，积极主动地为所有参保对象提供优质的服务。 2.2与时俱进，创新档案管理方法 2.2.1将纸质档案转换成数字档案存档 社会保险经办机构出于业务办理需要，会在办理过程中出现大量的纸质材料或证明，各类保单合同、证件扫描件以及各种需要存档备查的档案资料，是非常庞大的一个数字。纸质材料保存起来不方便，但是将这些材料进行电脑扫描储存，就可以将纸质档案转变成数字档案。根据档案工作的实际需要，可灵活运用，如目录数据适宜采用文本录人；全文数据则可以采用图像扫描录入；而一些当前常用的数据可制作成光