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- 2023-07-25 发布于上海
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企业财务会计集中核算的利弊分析
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薛 萍 大同市经济建设投资集团有限责任公司
前言
企业财务会计集中核算是会计服务和管理监督为一体的现代企业财务管理中尝试一种新的会计核算方式,也是一级核算模式,适用于大中型企业。对于大中型企业,旗下往往有多个小单位,这样通过企业财务会计集中核算,实行财务集中管理,很大程度上提高了企业对所属单位的监督力度,提高了企业资金的管理效率,有助于促进企业财务管理的科学化、规范化运行。
企业的财务会计集中管理体制执行“统一管理、分级负责”、“管理从严、经营放开”原则。企业财务会计集中管理对以下几个方面实行统一管理:
(一)统一财务基础档案管理。所属各单位应当在办理完工商登记、税务登记、银行开户等事项之日起在规定之日内,向企业财务会计集中核算中心提交营业执照、出资协议、印鉴样本、贷款卡、章程、开户银行及开户账号等文件的复印件及办理以上文件向相关部门提交材料的扫描文档。所属各单位地址发生变化、重组、解散以及其他变动等主要事项要将变化内容在规定之日内提交财务会计集中核算中心备案。
(二)统一财务管理。在企业内部统一建立财务管理制度、会计核算制度和核算方法,对资产负债表、损益表里的一些相关科目管理做出统一规定。
(三)统一人员管理。所属各单位的财务人员接受双重领导,既接受所属单位经理领导,又接受会计核算中心的领导。重要岗位人员原则上由企业总部派任。
(四)统一安排项目投资。根据企业年度项目投资计划统一安排项目投资资金。
(五)统一财务核算软件。企业统一配备财务管理和财务核算软件,通过远程传递,及时准确地获得财务信息,强化企业综合监控能力。
(六)统一企业内部财务单证及报表。企业所属单位均采用统一格式的内部财务凭证、财务报表。
(七)统一财务信息的反馈。各所属单位按照财务信息反馈制度的要求向企业总部反馈财务信息。
一、企业财务会计集中核算的作用表现
(一)企业财务会计集中核算提高了企业会计基础和会计核算质量。企业财务会计集中核算的模式下,可以实现企业财务管理制度的规范、人员管理的集中、财务核算软件一致、公司内部财务单证及报表统一,企业所属各单位按照统一的会计核算方式进行账务处理。在企业会计集中核算过程中,出现问题及时相互沟通协商解决,财务信息进行集中处理,不但保障了会计信息的全面、真实,促进了企业账务处理的规范化和科学化,这对于企业的发展具有积极的促进作用。
(二)企业财务会计集中核算为企业管理者提供了整体的财务信息,有助于统筹管理。企业财务会计集中核算模式下,财务人员能够对企业所属各单位的经济活动进行数据收集和财务核算,编制财务报表。这样能够为企业管理者提供详细的企业财务信息,企业管理者能够了解到各个单位的业务运行情况和财务状况,对企业的盈利能力和资产负债权益有较好的把握,进而统筹全局,做好有利于企业发展的战略规划。
(三)企业财务会计集中核算加强了资金管理。企业财务会计集中核算模式下,对企业所属各单位的资金也是全盘接管,对企业各项采购、生产和加工环节的费用支出、销售收入、对外投资等各项资金流动情况统一管理。在企业内部实现统一的资金管理和财务报销制度,这样对企业资金进行集中收支,统一调配,有利于财务中心对资金的集中管理,使资金安排更加灵便,也可以有效防范了资金在中途被扣留、挪用,保证了资金在专款专用中发挥最大的作用,保护了所属各单位的利益最大化,有利于提高企业资金的使用效率。加强企业资金的集中管控,保证资金安全,提高了资金的周转率,减少了企业融资所需的成本,可以提高企业防范财务风险的能力。提高了对企业的控制力,最大程度上保障了资金流的稳定性和企业运作的可持续性。
(四)企业财务会计集中核算可以提高财务人员业务能力,节约成本。企业财务会计集中核算模式下,企业所属各单位的财务人员全部集中在会计核算中心工作,择优选用,对财务人员进行培训、学习,重新分配工作。一个会计人员同时管理几个单位的账务处理,各所属单位只留一个报账员,减少人员配置,节约成本。而且集中的财务人员之间可以互相交流,互相探讨,相互学习,相互促进,这样,由原来财务人员业务能力参差不齐所导致的不规范账务处理得到改善,可以提高财务工作的标准化、规范化,为企业的整体发展也奠定了一定的基础。
二、企业财务会计集中核算的弊端
(一)企业内部岗位职责不清,管理上存在混乱。在企业财务会计集中核算的模式下,所属单位的所有账务处理都是在核算中心内部完成,肯定面临大量的工作,在岗位分配过程中,由于各个财务工作人员的个人业务技能不同,存在一人多岗或多岗一人的情况,部门分工不合理,岗位职责上可能存在重叠或岗位的空缺,难以完全保障岗位划分清晰,工作程序无误。这样在实际工作中可能出现混乱,在工作效率和质量上难以提高,影响了企业财务工作的正常运转。
(二)企业财务
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