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集团法务工作调研报告
集团法务工作调研报告
根据集团工作安排,我在过去近2个月时间里分别到了集团各下属公司进行工作调研,就各公司涉及的法律问题与有关负责人进行了座谈和探讨。现将调研情况报告如下:
一、集团法律风险防控体系建设现状
近年来,集团对法律风险防范越来越重视,积极推进相关机制体制建设,风险防控体系初具雏形。主要体现在以下方面:
1. 确立了法律顾问制度,聘请律师担任集团常年法律顾问,负责集团重大合同的把关审核以及各类诉讼案件的处理;
2. 加大了员工法律培训力度,使各公司负责人和业务一线工作人员法律意识得到加强,对业务涉及的法律熟悉程度较高,能识别和应对一般法律风险;
3. 建立了经济合同审查制度,各类合同基本处于监督和受控状态;
4. 通过委托中介机构和集团内部专人负责管理,使集团的工商注册、商标、专利等各类知识产权得到有效管理和维护,未发生知识产权侵权和被侵权事件。
二、集团法律风险防控体系薄弱环节
经过多年的不懈努力,集团已经初步建立了事前防范、事中控制、事后补救相结合的法律风险防控体系,有效提高了依法决策和管理水平。但调研过程中,发现集团在法律风险防控方面仍存在着一些问题和薄弱环节。主要表现在以下方面:
1. 法律风险意识有待提高。意识是行动的前提,只有具备高度的风险意识和统筹兼顾的法律思维,才能真正实现法律风险防控。但据调研了解到,覆盖全集团的法律风险意识尚未真正形成,实用主义和经济思维在与法律思维的博弈中仍占据上风,个别公司因片面追求经济利益或基于方便高效考虑而忽视法律风险防范的情况偶有发生。例如,建筑公司存在的部分违法劳务分包,在未能有效避免的情况下,基于成本、工作量等考虑,也没有进一步采取防范措施,存在较大的风险隐患。业务一线工作人员法律知识匮乏,法律操控技巧能力薄弱,只能根据一些常识性的法律知识进行判断,有时候明知道这样做是不合法的,但又不知道该怎么做,这方面突出表现在员工关系管理方面。
(删除明显有问题的段落)
二、法务工作存在的问题
集团的法务工作存在以下问题:一是法务工作重心不够突出。虽然集团聘请了律师作为常年法律顾问,但是他们主要是在事后进行补救,而不是在日常工作中参与法律风险防控。这导致了法务工作滞后于集团整体的发展。现在虽然设置了一名专职法务专员,但是由于整个集团的法务工作起步较晚,需要从基础做起,这将消耗大量的精力,很难再进一步加强自身能力,为集团提供更高层次的法律服务。
三是法律风险防控机制有待完善。将法律风险防控工作融于企业经营管理之中,是提升法律风险防控水平的重要手段。但是目前,集团的管理制度和流程设计上,很多没有将法律风险防控考虑进去,往往在签署合同的最后时刻才想到法律审查,或是出现法律纠纷时才想到外聘律师,很多时候法律风险防控仍游离于经营管理工作之外,专门的法律风险防控管理制度更加是空白,法律风险防控机制有待完善。
四是过分依赖外聘律师现象严重。由于自身法律知识有限,个别公司经营管理者习惯了一发生纠纷,就马上将案件移交给集团法律顾问处理,而怠于原因分析和事后跟进,导致对已发生纠纷的经验教训总结工作开展不够,未能充分利用前车之覆作为后车之鉴。如近来呈多发态势的劳资纠纷,都有一定的共性,但由于未能及时总结应对,导致纠纷频繁发生。同时诉讼案件的登记、追踪、督促、协调、归档等工作也不够细化,未能得到有效的归纳总结。
三、下一步加强集团法律风险防控体系建设的构想
随着集团规模不断扩大,进入稳步加快发展的关键时期,加上社会的法制意识和维权意识不断提高,整个集团蕴藏着大量的法律风险管控需求,如果法律风险防控措施不及时跟进,有可能会引发法律风险,甚至可能引发集团经营管理的重大危机。因此,在这一背景下,建立形成覆盖整个集团的法律风险防控体系并切实发挥其作用,显得非常必要而迫切,能为整个集团顺利推进发展战略、壮大产业、创建百年翔顺提供有力保障。
集团应该创新法律风险防控手段和工作方法,实行全员参与和量化防控。法务应该牵头,全员参与对集团法律风险进行全面客观梳理和识别。同时,应该制作法律风险清单和量化风险等级,并编制防控指引手册等进行风险防控。每年对法律风险识别和防控的实施情况进行考核评估,提出改进方案并实施。
集团构建法律风险防控体系建设的前提和关键在于法律思维和风险意识的培养。如果不能形成成熟的法律思维和敏锐的风险意识,即使有再强大的法律顾问队伍也无济于事。法律思维的形成并非一朝一夕的事情,需要通过制度建设、流程约束、考核奖惩、培训交流等措施,拓宽工作思路,创新工作方法,促使法律风险防控工作与经营管理工作深度融合,真正建立起“事前能得到有效预防,事中能及时采取措施,事后能最低成本补救”的法律风险防控体系。
集团的企业精神是“诚信做人、客户至上、回报社会、共创美好新生活”。作为集团的首任法务专员
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