DAT 17.1-1995全国革命历史档案数据采集标准 革命历史档案著录细则.pdf

中华人民共和国行业标准DA/T 17.195革命历史档案著录细了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检紧紫体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。1主题内容与适用范围1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录，编制其他革命历史档案目录可参照使用，1.3-本标准不包含档案目录组织的方法，2引用标准GB3792.1—83文献著录总则GB3792.5-85档案著录规则3名调术语3.1革命历史档案中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、困体所形成的档案。3.2英它名词术语见《档案著录规则》。4著录项目4.1档案馆代码4.2档号4.2.1全宗号4.2.2目录号4.2.3案卷号4.2.4文件号4.3份数4.4页数深圳市标准技术研究院4.5缩微号4.6密级馆藏资料业务专用章4.7文件状况4.8载体类型4. 9文件时间中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996—10—01实施45 DA/T 17.1—954.10宽任者4.10.1个人责任者4.10.2团体费任者4. 11受文者4. 11. 1个人受文者4. 11. 2团体受文者4. 12题名4. 13分类号4. 14主题词4. 15自由词4. 16地名4. 17人物4. 18组织机构4. 19会议4. 20备注标识特号附件，副题名及说明题名文字。有关说明文字，［］】考证符号。表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字，外文缩写，起止连接符。责任者、主慰词等项目内著录两个以上内容的分制符。6著录格式6.1著录格式见《格案著录规则》。6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2.必要项目和选择项目7. 1必要项目：档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。7. 2选择项目：除必要项目外均为选择项目。8著录使用文字8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字，84少数民族文字的档案著录时必颁依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文（外文亦同)。8.5各著录项目使用文字类别见附表1。46 DA/T 17.1-959载体类型标识苯命历史案的载体突型分为：纸.录音、录相、照片、印信、缩激制品、机读磁性制品等。10著录来源10.1著录来源是被著录档案的本身。10.2在著录的档案本身不能满足要求时.应参阅其他有关资料。11著录项目细则11.1档案馆代码：依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋于的代号著录，11.2全宗号：著录档案所在全宗的编号。11. 3目录号，著录当案所在案卷目录的编号，11. 4案卷号：著录楷案所在案卷的编号。11.5文件号：著录档案所在案卷内每一文件的展序号。11.6份数著录该文件的份数，11.7页数；著录该文件的页数.如该文件有多份，应著录该文件页数的总和，双面有字和筒子页文件按两页计。11.8缩微号：著录档案缩微复制品的编号。11.9密级：根据开放历史档案的有关规定，密级一般可分为“开放”和控制两种.开放的不填，控制使用的用“K”表示。11.10文件状况：指档案出现破损、缺页、字迹不清等情况时进行著录，文件状况用代码表示，见附表3。11.11载体类型，指档案款体的物质形态特征。纸质档案不著录，其他载体形式用代码表示，见附表4。11.12文件时间：指文件的形成时间，一般公私文书、信件为发文时间；决议、决定、命令为通过或发布时间；条约、合同为签署时间；计划、报表为编制时间；工程、产品图纸为设计时间等。11.12.1文件时间依据GB2808—81全数字式日期表示法·由8位数字组成，年度4位.月份2位，日期2位，年、月、日可省略，原文件无法确定时间的应补“0”，例1：1938年5月8日应著录为例2：一件文件只有2月，没有年和日应著录为11.12.2由若干份文件为对象著录一个条目时，著录其中最旱和最晚形成的文件时间，中间用“～连接。例：某文件级有1951年6月5日；1951年7月5日；1953年8月3日；1953年12月11日四份文件，应善录为19531211，11.12.3文件时间凡出现农历、民国纪年或地支代月、韵目代日的，一律转换成公元纪年，不加注。：民国三十八年五月六日应著录为11.12.4地支代月、韵目代日对照表见附表5。11.13责任者：指制发文件并对其负有责任的团体或个人，分为个人责任者和团体责任者两种。11.13.