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检测设备设施管理制度
公司配备数量充足、技术指标符合相关检测方法要求的各类
检测仪器设备,建立了《仪器设备管理程序》,规范仪器设备配
备、使用、运行维护、量值溯源、标识和档案管理,确保检测结
果准确。
1 仪器设备配备
1.1 应配备检测活动各环节所必需、数量充足的仪器设备,
所有仪器设备的技术指标应满足检测方法的要求。
1.2、公司的设施包括固定和非固定设施,这些设施应满足
相关标准或者技术规范的要求,避免影响检测结果的准确性。
1.3、当公司需要租用仪器设备开展检测时,应确保:签署
租赁合同,在租赁合同中明确规定公司对租用设备的唯一使用
权;租用仪器设备的管理应纳入公司的管理体系;公司可全权支
配使用,即:租用的仪器设备由本公司人员操作、维护、检定或
校准,并对使用环境和贮存条件进行控制。
2 设备设施管理
2.1 公司建立《仪器设备管理程序》,对仪器设备的配置 、
使用、维护、维修和性能确认、标识、档案等进行有效控制。
2.2 仪器设备应由授权的人员操作
2.3 应制定仪器设备操作规程和维护规程等,并受控和便于
取用,以保证正确操作。
3 设备检定、校准、期间核查
3.1 检定/校准计划
公司制定检定/校准、期间核查计划,仪器设备管理员应于
每年年初制定当年的仪器设备量值溯源计划,报公司技术负责人
批准后,实施送检或校准工作。
3.2 检定校准
公司仪器设备在投入服务前进行校准或核查,证实其能够满
足检测的规范要求和相应标准的要求。对检测的准确度和有效性
有影响的仪器设备必须进行检定或校准。其中有国家计量检定规
程的,送(或请)有关法定计量检定机构或经计量行政部门授权
的技术机构进行检定。没有检定规程的,可根据情况选择比对、
送校或功能性检查规程进行校准。不直接出具数值的辅助仪器设
备应进行性能检查。
凡检定不合格或超过检定有效期的仪器设备,一律不得用于
检测工作。对超过检定周期,但计量检定部门不能按时检定或检
测工作暂时不需要的仪器设备,可以缓检,须由仪器管理员暂时
封存并张贴停用标志。
3.3 状态标识
公司检定/校准后的仪器设备,均应粘贴明显标识表明其
检定状态,包括上次校准的日期、有效期日期。仪器设备状态标
识分为“合格”“准用”和 “停用”三种,分别以 “绿色”、“黄
色”和 “红色”三种颜色表示。
4.3.2.4 应制定仪器设备操作规程和维护规程等,并受控和
便于取用,以保证正确操作。
3.5 无法溯源设备
当无法溯源到国家或国际测量标准时,公司应保留检测结果
相关性或准确性的证据。不能溯源到国家计量基准的仪器设备,
参加综合部间比对或能力验证,通过测量结果的符合性证明仪器
设备功能可靠性。
3.6 正确使用修正值
当仪器设备经校准给出一组修正信息时,公司应确保有关数
据得到及时修正,计算机软件也应得到更新,并在检测工作中加
以使用。
3.7 校准结果确认
公司在设备定期检定或校准后应进行确认,确认其满足检测
要求后方可使用。对检定或校准的结果进行确认的内容应包括:
(1)检定结果是否合格,是否满足检测方法的要求;
(2)校准获得的设备的准确度信息是否满足检测项目、参
数的要求,是否有修正信息,仪器是否满足检测方法的要求。
3.8 期间核查
公司制定保持《仪器设备期间核查程序》,对使用频次特别
高、性能不稳定漂移率大以及在恶劣环境下使用的仪器应进行期
间核查,保持其状态可信度。公司应确认需期间核查仪器设备,
制定期间核查计划、编制期间核査程序并按期实施。
4 仪器设备档案、使用及维护
4.1 仪器设备档案
公司建立主要仪器设备一栏表,保存全部相关资料、记录,
并建立一台一档仪器设备档案,包括:设备及其软件的识别;制
造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;核查设备是否
符合规范;当前的位置 (如适用);制造商的说明书 (如果有),
或指明其地点;所有校准报告的日期、结果及复印件,设备调整、
验收准则和下次校准预定日期;设备维护计划,以及已进行的维
护(适当时);设备的任何损坏、故障、改装或修理。
4.2 仪器设备操作维护
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