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物流部有关人员岗位职责
所在机构部门
物流部
直接上级
副总经理
岗位定员
待定
直接下级
仓储组、配送组
物流部经理岗位职责:
1、全面负责任仓储物流部的管控管理工作,协调仓储物流部和内外部接口的关系,制定和执行仓储物流 工作计划,完善仓库、物流管控管理及外部仓库管控管理各项作业规范及相关流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流 总成本;2、负责任根据实际运作情况,对公司仓库 管控管理体系、物流 管控管理体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管控管理、内部物流的优化;3、负责任科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率;4、负责任组织仓储物流机构部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输服务和防护符合规定相关要求;5、负责任监控仓储存相关货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。
仓储岗位职责:
1、应按规定严格执行入库手续,商品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,商品入库时还要核对是否按采购订单的数量和相关要求的交货日期交货;
2、入库的商品应摆放整齐,杜绝不安全因素;并设商品卡,标识清楚;
3、存货入库后应及时入账,准确登记;
4、仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
5、仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司相关领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
6、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致;?
7、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的商品种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。商品经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符;
8、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
9、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
10、做好所有商品的相关数据采集与整理,及周、月报表。
配送员岗位职责:
1、 所有配送有关人员必须严格遵守国家的法律法规,同时要遵守公司的各项规章制度规章。2、 配送有关人员在配送相关货物过程中要遵章行事,保证自身和相关货物的安全。3、 配送有关人员必须保证配送车辆完好无损、电源充足、能够正常使用,并保证当天客户所需商品按时按量的送达。4、 配送有关人员遇到自己所管辖的客户出现该报货而未报货的,首先要与其联系方法方式沟通或顺道拜访,以确定其是什么原因而未报货,若自己解决不了的,应及时上报销售部 ,由 内勤做好备案并安排追踪。5、 每一位配送员都代表了公司形象,所以,在与客户交往过程中,一定要注意自己的言行举止,树立服务观念的同时,也要做到 不卑不亢,以树立和维护公司的形象。6、 配送有关人员作为公司对外的耳目,必须认真耐心地听取客户意见或建议,重要的部分要当场做下笔录,其他的要在送货结束后,利用业余时间整理后作出笔记,并及时将相关意见或建议上报 销售内勤,由 销售内勤作出相应记录并及时通知相关相关领导,以便相关领导作出相应决策和整改。7、如果公司政策调整、新品上市等情况变更,配送有关人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等。8、 配送有关人员要做好所辖销售网点的设备监管及使用指导工作,以保证公司所投放设备使用的安全性和设备的专用性。9、 根据公司相关要求按时上报所辖区域每天的配送计划,以便厂里根据库存调整相应的生产计划。10、 配送有关人员应按照公司规定,按时将客户详细配送数量报与公司指定财务有关人员做以统计,以便公司做财务和销售分析之用,并作为年终对客户进行划级的依据。11、 所有公司有关员工都应服从公司的临时工作安排。
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