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某某电子有限公司
文件标题Title
文件编号Doc No.
版本/次Ver.
页次Page
监视测量仪器校正与维护管理程序
P-037
A/03
PAGE 1/ NUMPAGES 5
发行日期Issue date
2018.11.1
1、目的Purpose
为使公司新购与使用中的计量器具,保持正确度与精确度,避免因磨损或其他误差使用而影响质量判别,及保证质量、环境及有害物质管理体系运行及其始终处于受控状态,建立并保持监视与测量装置控制程序
2、适用范围Scope
适用于检验、测量、试验设备和计量标准器具的校准,并对公司综合管理体系运行过程的质量、环境监测与测量活动的管理
3、职责Responsibility
3.1 采购课:根据“申购单”负责量规仪器的采购
3.2品质管理部:负责量规仪器的归口管理及对量规仪器按校验计划进行校验或送外校验及对公司综合管理体系运行情况的总体监督检查
3.3使用部门:按规定要求正确使用、保管和维护量规仪器
3.4部门主管:对本部门综合管理体系的运行情况进行监控与配合品质管理部的监督检查
4、定义Definition
4.1仪器校正:指量测仪器或标准件,对照能溯源到国际或国家基准的测量基准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定,为确保其有效性
4.2 厂内校验:利用可追溯国家标准的标准件,校验工厂内的一般量规仪器
4.3厂外校验:凡本厂无法校验之量规仪器或量校所需的标准件,经由国家认可的校验单位,或仪器设备的原供应厂商或客户认可的实验室,送出厂外检验,或请至厂内检验,并提供校验报告书,並可追溯国家或国际标准(如 :恒温恒湿试验机、投影仪等)
4.4免校验:
4.4.1量规仪器之使用不直接影响生产品质,或仅为参考用时(如:直/卷尺等)
4.4.2凡非用于检验品质所用的仪器,均列为免校验,并由品质管理部贴[免校验]标签,每年要对免校的量规仪器
4.5可疑物品:当仪器校验不合格时,所用此仪器量测的物品为可疑物品
5、程序内容Procedure Process
5.1量规仪器的选用和购置
使用单位视需求状况及使用率提出购置新的量规仪器[申购单],经部门最高主管审核,确定所选型号、规格和精度要求,由总经理核准后交采购课执行采购
5.2量规仪器的验收
5.2.1新购的国产仪器,供应商必须提供原大陆
5.2.2新购的量规仪器进厂时,由品质管理部最高主管针对量规仪器的数量、规格、说明书,原厂出厂检验报告等进行验收,验收后直接送至第三方校验机构进行校准,将所校验合格之量规仪器接受后,由实验室主管人员对仪器数量、是否加贴合格标签和校验报告做验收,验收合格登记至[量测仪器汇总表] 中,且登记[量规仪器履历表]
5.2.3新进量規仪器,符合5.2.1、5.2.2内容要求作验收确认合格后方可贴上[量测仪器标识]
5.2.4
5.2.5若验收不合格时,直接由品质管理部
新品,而新品入厂后仍应按上述验收程序处理
5.3 建档管理
5.3.1分类与编号:全厂的量规仪器均需予以编号,由品质管理部编号统一管理,其编号原则为AJ-Y-XXX (AJ:表示安洁公司,Y表示量测仪器, ⅹⅹⅹ表示序列号);
5.3.2 建档: 所有量规仪器自接收日起一切历史资料均应填列在[量规仪器履历表]上,一物一表分別登记为原则
5.3.3量规仪器应建立合理的校验周期,外校为一年,内校为半年,并于每年初制定《量测仪器年度校验计划表》,待批准后,所有的量测仪器按校验计划进行仪器的校验,属内校的,需将校验过程记录在《量测仪器内校记录表》上。
5.3.4各单位因需要借用量规仪器时,如借用时间超过一天以上,需填写在[量规仪器履历表]上,便于管理及追踪
5.3.5量规仪器为公司较贵重资产,使用部门须妥善保管,品质管理部定期稽核,发现损伤或其它异常现象时,立即上报并寻求解决方案
5.3.6当量规仪器建立电子档后,必须制定计划检验日期(计划校验日期必须提前一周),并在计划检验日期使用EXCL表单功能进行设置,当到达计划校验日期时呈现红色以作提醒
5.4校验
5.4.1 品质管理部制订全厂量测仪器的校验计划
5.4.2品质管理部根据校验计划表所排定的下次校验日期,于一周前通知到各单位
5.4.3各使用单位收到校验通知,须在指定日期将送校的仪器送至品质管理部,未依规定送校之量规仪器,品质管理部应进行催校,如
5.4.4针对须外校的仪器,品质管理部视使用状况分批送外校
5.4.5校验周期:外校周期为一年(未过仪器标签上有校日期的仪器正常使用),内校周期为半年, 按照校验周期规定予以实施厂
5.4.6若属厂外校验,则由品质管理部
5.4
5.4.8
5.4.8.1不论是厂内或厂外校验过程中,如发现无法校验时
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