DB37_T 2228-2012种猪场档案管理规范.pdf

ICS 65. 020. 30B 40DB37山長东省地方标准DB37/T2228—2012种猪场档案管理规范2012-12-19发布2013-01-01实施山东省技术质量监督局发布 DB37/T 2228—2012前 言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由山东省畜牧兽医局提出。本标准由山东省畜牧业标准化技术委员会归口。本标准起草单位：山东省备牧总站、山东省备牧兽医信息中心、临沂新程金锣牧业有限公司、临沂盛泉油脂化工有限公司江泉养殖场、济宁原种猪场。本标准主要起草人：周开锋、李守远、王新福、杨碧泉、沈自泉、宋孝涛、张勇、杨景晃、冯楠陶家树。I DB37/T 2228—2012种猪场档案管理规范1范围本标准规定了种猪场各生产环节档案的建立、保存和利用。本标准适用于原种猪场、一级种猪场及二级种猪场操作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件，GB/T18894电子文件归档与管理规范NY/T820种猪登记技术规范《畜禽标识和养殖档案管理办法》（农业部令第67号）《企业会计准则基本准则》（财政部令第33号）《关于农业企业制定内部财务管理办法的指导意见》3术语和定义NY/T820确定的及以下术语适用于本文件。3. 1种猪场取得种畜禽生产经营许可资格，以提供种猪为主要生产目的原种猪场、一级种猪场、二级种猪场。3. 2种猪场档案从事种猪生产相关活动形成的各种有保存价值的历史记录，主要包括合同、资料、票据、记录和文档等书面信息和电子信息资料。3. 3卷内备考表用以说明卷内文件状况，主要标明卷内文件件数、页数以及在组卷或使用过程中需要说明的间题，档案建立4. 1收集归档范围 DB37/T 2228—20124.1.1人事类企业组织机构设置图；人员配置一览表：岗位职责；人员任免文件、人员健康证明，工作简历：从业人员学历证明、执业资格证明或职称证书复印件（加益公章）：保密级的文件资料等。4.1.2生产类种猪场生产档案建档应按照农业部《畜禽标识和养殖档案管理办法》的规定，建立畜禽养殖场养殖档案及种畜个体养殖档案4.1.2.1种猪场资质有企业法人资格证明、土地使用证明，县级以上备牧兽医行政主管部门备案登记证明、有效期内的动物防疫条件合格证、种备禽生产经营许可证、养殖场排污许可证等。4.1.2.2种猪选育材料4.1.2.2.1引种资料供种企业供种资科复印件（加盖供种企业公章），如种备离生产经营许可证、动物防疫合格证、引种发票等：所引种猪的种备禽合格证、动物检疫条件合格证、所引种猪的系谱证明等，4.1.2.2.2育种制种种猪有种或制种方案、种猪系谱档案、种猪测定记永等，其中种猪编号、种猪登记记录指标符合NY/T 820要求。4. 1. 2. 3物资管理4.1.2.3.1饲料及原料记录，包括其选购、保存、配制、加工保管和使用记录等，以及饲料常规指标检测、有害物检测等各种检测报告等4.1.2.3.2兽药（含疫苗）记录，包括其购进、保管及使用记录，药物使用处方等4.1.2.3.3水电等记承，包括定期水质监测报告，水电使用记录等。4.1.2.4饲养管理4.1.2. 4.1饲养管理程序性文件，如饲养管理制度、各项法规、标准、规范、程序等。4.1.2.4.2生产记永档案，包括配种、产仔、保育与生长育肥记永等。4.1.2.4.3生产统计报表，包括日志、周报、月报、年报等。4.1.2.4.4生产分析资料，包括定期进行的生产分析、评估以及专题调研等形成工作计划、方案、总结、简报等。4. 1.2. 5兽医防疫4.1.2.5.1防疫条件资料，如养殖场区域布局、场区生产布局平面图等，4.1.2.5.2兽医防疫管理制度，如善药管理制度、重大动物病处理制度等4.1.2.5.3善医健康计划，包括遗传性族病监测计划、引入猪群隔离检疫程序、疾病防控计划、疫病净化程序、卫生消毒程序、寄生虫控制程序、病死猪处理程序、粪污处理程序等。4.1.2.5.4善医健康记录，如免疫接种记录、免疫效果检测报告、卫生记录、消毒记录、定期污水监测记录、寄生虫监测控制记录、寄生虫监测记录、病死猪解剖记录、病死猪无害化处理记录等，2 DB37/T 2228—20124.1.3科教宣传类4. 1. 3. 1培训资料，如员工培训制度和计划、员工内部培训和会议记录，各种培训通知、教材、试卷总结等，4. 1. 3. 2宜传资料，包括企业文化相关资料、企业宣传材料和技术资科等。4.1.4固定资产类4. 1. 4. 1基本信息资料，包括说明书、开箱验收单、操作规程、照片、图纸等。4. 1. 4. 2置建合同书、购置清单、保养维修记录、处理记录等。4. 1. 55基建