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冠东任职资格管理制度
1. 导言
为规范公司内部人员的任职资格管理,提高公司员工的综合素质,制定本管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于冠东公司所有职务的人员。
3. 岗位要求
公司针对岗位特定要求的岗位,会在招聘过程中明确提出,遵守公司的岗位要求是保证员工工作稳定的前提。
4. 资格评审流程
员工在任何时候进入公司都必须具备相应的任职资格,否则不予受聘。针对员工在职期间的任职资格变更,公司管理部门留存原始资质材料,并开展任职资格审核。审核流程如下:
员工通过内部申请系统提交变更资格的申请;
管理部门对申请材料进行验证;
管理部门组织资格审核小组对员工申请的新资格进行审核;
视情况对员工进行面试、考核等调查;
评审小组通过后向员工发出通知,完成任职资格变更。
5. 任职资格变更程序
个人任职资格变更分为主动变更和被动变更两种。
5.1 主动变更
员工自行申请任职资格变更,经审核委员会审核通过后,根据事项不同,变更程序也有所不同。
5.1.1 学历变更
员工自行到有关部门进行学历认证,获得学历认证材料;
员工填写学历变更申请表,注明申请学历等级、获得学历认证的部门和认证时间;
员工将学历认证材料和学历变更申请表交至公司管理部门;
管理部门组织资格审核小组对员工申请的新资格进行审核;
评审小组通过后向员工发出通知,完成变更手续。
5.1.2 资格证书变更
员工自行获得新的资格证书;
员工填写资格证书变更申请表,注明申请新资格证书的类别、获得新证书的时间及类型;
员工将新资格证书和变更申请表交至公司管理部门;
管理部门组织资格审核小组对员工申请的新资格进行审核;
评审小组通过后向员工发出通知,完成任职资格变更。
5.2 被动变更
员工的任职资格需要被撤销,一般情况下主要原因是员工工作不合格。
5.2.1 表现不合格
确认不合格事项,下发不合格通知;
收缴员工原始资格材料,并将保存员工记录;
对员工进行考核修炼;
应员工考核结果,决定是否恢复资格;
如恢复资格,按照主动变更的流程变更任职资格。
5.2.2 其他原因
员工违规或者其它原因导致任职资格需要变更的情况,按政策要求办理。
6. 相关责任
6.1 公司
制定并公布任职资格管理制度;
加强改善内部职务岗位要求的沟通;
严格按照制度程序审核任职资格变更信息。
6.2 管理部门
组织和实施任职资格管理制度和各项具体政策;
对任何申请人进行认真审核;
保护员工个人隐私。
7. 其他
此份制度所涉及内容的严格执行还需要公司管理层的努力,更需要员工本身的自觉配合,只有如此才能真正实现管理制度的落实,让制度产生实际效果,有保障地为公司发展保驾护航。
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