合同规章制度.pdf

合同规章制度汇总篇 合同规章制度 1 　　总则 　　为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及 其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于 公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领 导、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制 度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信 誉”为核心的合同管理工作。 　　合同的签订 　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同 参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外 签订合同, 除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人, 人委托人必须对本企业负责。 　　五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情 况。 - 1 - 　　六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的 原则和“价廉物美、择优签约” 的原则。 　　七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一 合同文本。 　　八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文 字表达要清楚、准确。 　　合同内容应注意的主要问题是: 　　1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 　　2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期, 中间 交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期 间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和 质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术 标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点 及验收方法、价格、违约责任等; 　　3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用 公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 　　九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协 议合同由我方所在市人民法院管辖。 　　十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提 高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。 　　十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方 - 2 - 能正式签订。 　　十二、合同审批权限如下: 　　1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 　　2、下列合同由董事长审批: 　　标的超过 50 万元的;10 万元以上的联营、合资、合作、涉外 合同。 　　3、标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。 　　十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经 分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾 问审查。合同审查的要点是: 　　1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权 利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规 定。 　　2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人 双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 　　3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履 行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非 正常履行时可能受到的经济损失。 　　十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级 主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 　　十五、合同依法成立, 既具有法律约束力。一切与合同有关的 部门、人员都必须本着“重合同、守信誉” 的原则。严格执行合同所 - 3 - 规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 　　十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合 格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 　　十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时 了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合 同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。