车辆派遣管理程序全.docxVIP

车辆派遣管理程序 1.目的:明确派车流程,有效合理的运用交通资源,节约时间及费用,提高工作效率. 2.范围:公司所有需派车之单位与同仁. 3.权责 管理部总务负责车辆使用调度 4.定义 为有效合理的运用交通资源,节约时间及费用,提高工作效率.特制定本办法,让需要派车之单位与同仁有章可循 5.作业流程 无 6.作业内容 6.1正常工作时间需派车之同仁派车前须填立《派车申请单》,按《派车申请单》上所需填立之项目填写完毕并经部门经理核准后,呈送至管理部经理处签核后方可送至派车管理单位.非正常工作时间派车时,需于正常工作时间内填立妥《派车申请单》交至派车管理单位,由派车管理单位预订车辆. 6.2各单位若有外出公干之派车需要,在预知派车情况下需提前半天派车并将照本办法之第二条之规定所签核完毕之《派车申请单》交至派车管理单位,由派车管理单位安排车辆. 6.3若有特殊紧急情况须立即派车公干之单位,可经派车管理单位经理级以上主管口头同意后,先给予派车,返厂后补交《派车申请单》。 6.4派车管理单位在派车时以公司车为第一顺位派车，如公司车不在时，则外叫出租车以供使用，但派车申请人于使用时间开始后之半个小时后尚未使用,其司机等候之费用将有派车申请人自行支付,公司对此半小时后之等候费用不予报销. 6.5若派车单位至目的地公干之时间不长,需要乘坐双程来回时,派车单位需在《派车申请单》上填写预计等候时间,若