工厂物料编号规则及咖啡店创业计划书.docxVIP

标 准 物 料 编 码 规 则 指 南 说 明 ： 以 物 料 的 编 码 为 主 线 讲 解 编 码 的 原 则 ， 但 所 讲 编 码 原 则 同 样 适 用 于 系 统 的客 户 编 码 、 供 货 商 编 码 、 职 员 编 码 、 部 门 编 码 、 单 位 编 码 、 仓 库 编 码 、 各 种 类 别编 码 和 其 它 需 要 编 码 的 任 何 项 目 等 。 第 一 节 物 料 编 码 的 意 义 物 料 编 码 是 以 简 短 的 文 字 、 符 号 或 数 字 、 号 码 来 代 表 物 料 、 品 名 、 规 格 或 类 别 及其 它 有 关 事 项 的 一 种 管 理 工 具 。 在 物 料 极 为 单 纯 、 物 料 种 类 极 少 的 工 厂 或 许 有 没 有 物 料 编 码 都 无 关 紧 要 ， 但 在 物 料 多 到 数 百 种 或 数 千 、 数 万 种 以 上 的 工 厂 ， 物 料编 码 就 显 得 格 外 重 要 了 。 此 时 ， 物 料 的 领 发 、 验 收 ， 请 购 、 跟 催 、 盘 点 、 储 存 等工 作 极 为 频 紧 ， 而 借 着 物 料 编 码 ， 使 各 部 门 提 高 效 率 ， 各 种 物 料 资 料 传 递 迅 速 、 意 见沟通更加容易。 物 料 编 码 之功能如下： ? 增 强 物 料 资 料 的 正 确 性 物 料 的 领 发 、 验 收 、 请 购 、 跟 催 、 盘 点 、 储 存 、 记录等 一 切物 料 之活 动 均 有 物 料编 码 可 以 查 核 ， 因 此 物 料 数 据 更 加 正 确 。 至 于 一 物 多 名 ， 一 名 多 物 或 物 名 错 乱 之现 象 不 致 于 发 生 。 ? 提 高 物 料 管 理 的 工 作 效 率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后 ，方能进一步利用电脑作更 有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制 ，同时利于呆 料的防止 ，并 提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后 ，物料记录正确而迅速 ，物料储存井然 有序 ，可 以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用 料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ? 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时 ，可 以对某些性能相近或者相同的物料进行统一 、合并和 简化， 压缩物料的品种、规格。 第 二 节 物 料 编 码 的 原 则 物 料 编 码 必 须 合 乎 物 料 编 码 的 原 则 ， 合 理 的 物 料 编 码 ， 必 须 具 备 下 列 基 本 原 则 ： l 简 单 性 l 分 类 展 开 性 l 完 整 性 l 单 一 性 l 一 贯 性 l 可 伸 缩 性 l 组 织 性 l 适 应 电 脑 管 理 l 充 足 性 l 易 记 性 一 、 简 单 性 编 码 的 目 的 在 于 将 物 料 化 繁 为 简 ， 便 于 物 料 的 管 理 ， 如 果 编 码 过 于 繁 杂 ， 则 违 反了 编 码 之 目 的 。 因 切 此 物 料 编 码 在 应 用 文 字 元 号 或 数 字 上 应 力 求 简 单 明 了 ， 这 样 可 节 省 阅 读 、 填 写 、 抄 录 的 时 间 与 手 续 ， 并 可 减 少 其 中 的 错 误 机 会 。 物 料 相 当 单 纯 时 ， 只 要 将 物 料 简 单 分 类 为 几 项 即 可 ， 物 料 分 类 项 目 多 了 ， 就 显 得很 不 方 便 。 若 物 料 相 当 复 杂 时 ， 就 要 将 大 分 类 再 加 以 细 分 ， 这 种 分 类 展 开 也 称 为多 级 分 类 。 二 、 分 类 展 开 性 物