HJ 8.3-1994环境保护档案管理规范 建设项目环境保护管理.pdf

中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T 8.3—94环境保护档案管理规范建设项目环境保护管理为了提高建设项目环境保护管理档案的管理水平，使之规范化、制度化，充分发挥档案在工程建设、本规范的依据是《环境保护档案管理办法》。1 主题内容与适用范围本规范规定了建设项自环境保护管理档案工作的基本要求，建设项目环境保护管理文件材料的形成、积累、归档和档案的管理、开发及其利用等主要内容。本规范适用于各级环境保护行政主管部门及有关部门和单位形成的建设项目环境保护管理档案的管理工作。2 引用标准GB/T11822一89科学技术档案案卷构成的一般要求HJ/T 7--94　中国档案法　环境保护档案分类表3术语建设项目环境保护管理档案：是指各级环境保护行政主管部门及有关单位在建设项目环境保护管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、计算机软盘、声象等不同形式的历史记录。4文件材料的管理与归档4.1文件材料的形威与积累建设项目环境保护管理按五个主要工作阶段进行文件材料的形成与积累，由形成文件材料的部门指定专人负责收集。4.1.1项目建议书阶段4.1.1.1建设单位负责积累建设项目环境影响简要说明或初步分析编制过程中所形成的文件材料。4.1.1.2环境保护行政主管部门负责对建设项目环境选址、环保初步审查等工作中形成的文件材料进行积累。4.1.2可行性研究阶段环境影响报告书(表)及审批文件。4.1.2.2设计单位负责积累可行性研究报告中环保篇章、环境影响报告书（表）及审批文件。4.1.2.3环境影响评价单位负贵积累建设项目环境影响评价过程中形成的文件材料。4.1.2.4环境保护行政主管部门负责积累环境影响评价工作大纲、环境影响报告书（表)及在环境影响评价工作大纲审查和环境影响报告书（表）审批等工作中形成的文件材料。4.1.3设计阶段4.1.3.1建设单位及设计单位负责积累在设计中编制环境保护篇章及落实环境影响报告书（表)提出的对策、措施等工作中形成的文件材料。4.1.3.2环境保护行政主管部门负责积累在对设计文件中的环境保护篇章审查过程形成的文件材料。国家环境保护局1994-07-28批准1995-01-01实施59 HJ/T 8. 3---944.1.4施工阶段4.1.4.1建设单位会同施工单位做好环保工程设施的施工建设、资金使用及施工过程的环保措施执行情况等文件材料的积累工作。护措施实施情况的管理等工作中形成的文件材料。4.1.5试生产和竣工验收阶段保管理与监测的机构和制度的设立情况等材料。形成的文件材料。4.1.5.3环境保护行政主管部门负责积累在检查环保报批手续、环保设施竣工验收报告及审批过程等项工作中形成的文件材料。4.2文件材料的归档4.2.1归档范围（见附录A）4.2.2归档时间可根据项目大小、形成周期选择以下方式：4.2.2.1按项目归档。建设周期短的项目的文件材料宣采取这种方式归档。在项目验收后两月内完成归档任务。4.2.2.2按阶段归档。建设周期长的项耳，可按建设项目环境保护管理文件材料形成的五个阶段分段归档（项目建议书、可行性研究、设计、施工、试生产竣工验收阶段）。在阶段完成后立即归档。4.2.2.3按一个建设项目的子项归档。某些项目建设周期长，并分若干子项进行，应在一个子项结束后，立即归档。4.2.2.4按年度归档。建设项目环境保护管理工作活动中形成的行政管理性文件材料，按年度归档。4.2.2.5随时归档。具有保密性的建设项目文件材料，要随时形成，随时归档。4.2.3归档份数4.2.3.1归档的建设项目环境保护管理文件材料及音象材料一般归档一份，重要的、使用频繁的应豹情增加份数。4.2.4归档要求4.2.4.1建设项自正式验收或告一段落后，建设单位和环境保护行政主管部门要按4.2.2和4.2.3条款的规定，及时归档。4.2.4.2建设单位应保存一整套建设项目环境保护管理档案，并负责将项目建设各个阶段形成的环境保护管理方面的文件材料按时报送当地环保行政主管部门。门和单位送交的文件材料，经系统整理组成案卷，划定密级、确定保管期限后，向本部门档案管理机构移交。4.2.4.4根据建设项目环境影响报告制度和“三同时”制度的管理审批权限的划分，负有审批权限的环保行政主管部门，应把审批管理过程中的有关文件材料抄送建设项目所在地环保行政主管部门，必要的须抄报上一级环保行政主管部门。凡受上级委托审批建设项目环境影响报告书（表）的，应把审批文件和其他有关材料及时抄报上级环保行政主管部门。4.2.4.5承担建设项目环境影响评价单位、设计单位须将本部门承担任务中积累的文件材料，经整理后，送交本单位档案部门归档，留备查考。4.2.5归档手续4.2.5.］文件材料的移交应办理手续，交接双方填写移交清单（见附录B)式两份，各留份以备查60 HJ/T