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《卓有收效的管理者》读后感
读完《卓有收效的管理者》一书,我对“管理者”和“卓有收效”这两个概
念有了全新的,更为深刻的认识。在过去的认知中,管理者是指有一定职权的、
在组织中直接监察和指导他人工作的人,而德鲁克认为,在一个现代的组织里,
如果一位知识工作者能够依靠其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能
实质的影响该组织的经营能力及达成的成就,那么他就是一位管理者,总有人单
独作战,虽然他们没有部下,但他们仍旧算是管理者。而卓有收效是一种后天的
习惯,是一种实践的综合,是能够经过学习来养成。成为卓有收效的管理者,需
要在实践中经历一段训练,否则不论有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力
和多丰富的知识,也必是一位缺乏有效性的管理者。
不论在哪个行业,从事何种职位,要成为一个卓有收效的管理者,都必须在
思想上养成以下五个习惯,这些习惯是使管理者卓有收效的要素,也是本书的主
题。
1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间特别有
限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。
有效的管理者并不一开始就着手工作。他们先记录和认识自己的时间用在了什么
地方;然后管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间;最后,他们将“可
自由运用的时间”集中成大块连续性的时段来使用。
时间是一种最特殊、完全不可替代和最不可缺少的资源。做任何工作都需要耗用
时间,所以有效的管理者特别珍惜自己的时间。
管理者常低估了达成一件任务所需的时间。有效的管理者对时间需求的估计宁愿
有余,而不可不足。如果你想影响别人,起码需要一小时以上;如果你想和别人
成立优异的人限关系,就需要更多的时间。琐碎的时间,等于没时间,必须将零
碎的时间集中起来使用,才能达到应有的效果。
2.有效的管理者重视对外界的贡献。
组织的命运系于成就,而组织的成就源于外界。有效的管理者,并非为工作
而工作,而是为成就而工作。他将焦点放在对组织成就的贡献上,而不是一味埋
头苦干或强调自己的职权,这样才有助于他打破本身的专长和所属部门的限制,
使他看到整体的绩效和更为重视外部世界。有效的管理者会思考别人需要什么和
能理解什么,然后作出相应的贡献。
3.有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处
和部下的长处。他们还善于抓住有利的局势,做他们想做的事。他们不会把工作
成立在自己的缺点上,也绝不会去做自己做不了的事。
任何人都有缺点,管理者的任务就是充散发挥每一个人的长处,而使他的缺点
不发生作用。充散发挥人的长处,是组织存在的唯一目的。用人的决议,不在于
怎样战胜人的缺点,而在于怎样发挥人的长处。识人所长和用人所长,应是有效
管理者的一项基本能力,是一个组织工作是否有效的重点。
4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果
能有优异的绩效就能够产生优异的成就。
有效的管理者老是把重要的事情放在前面做,而且一次只做好一件事。我们
越能集中时间、努力和资源,我们所能达成的工作也就越多。要事优先,还包括
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正确对待过去的成功和失败。任何计划,如果无法证明其确属有效及需要,就应
立刻放弃。
5.有效的管理者必须善于做有效的决议。他们知道有效的决议事关办事的条
理和秩序问题,也就是怎样按正确的序次采取正确的步骤。他们知道一项有效的
决议,老是在不同建议议论的基础上做出的判断,它绝不会是一致建议的产物。
他们知道迅速的决议多为错误的决议,真实不可或缺的决议数量并不多,但一定
是根本性的决议。他们需要的是正确的战略,而不是令人头晕眼花的战术。
在此后的工作中,不论是否身为管理者,我们都要不断的练习实践这几项习
惯,让我们的工作和自己都变得卓有收效。
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