电脑采购策划.docxVIP

人文科技学院采购300教学电脑 策划书 为了完善贵州民族大学人文科技学院的硬件设施，加强 学院数学化，智能化建设。特向外界采购300台电脑用于教 学。 采购基本原则 一、 采购员和采购部门必须讲原则，责任心强，正直诚实，不谋 私利。 二、 严格遵守学院采购规范流程，在满足学院师生需求的基础 上能够最大限度地降低采购成本，并保质保量地及时采购到所需物品。 三、 应遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比 质量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。 四、 实行“定点采购”，以确电脑的质量、服务、安全。根据“货 比三家”的原则，再结合供应商的规模、诚信等因素，综合评价后最 终确定一家为定点采购的合格供应商。 采购基本流程 一发布信息 在贵州民族大学人文科技学院官方采购网站上发布采 购300台教学电脑信息，信息发布时间于2012年11月1日 2012 年 11 月 30 日。 二收集信息 在信息发布期间内，收集到各大品牌电脑销售公司的投 标书。将所有的投标书上报到采购部门主要负责人。 三询价 收到各大品牌电脑销售公司投标信息，将这些信息进行 电脑质量对比、配置对比、性能对比、服务对比。 四比价 收到各大品牌电脑销售公司投标信息，将这些信息进行 售价比对，比较几家电脑销售公司的各种优劣之处。 五议价 通过采购部门对当下电子行业的和市场经济的掌握，把 各大品牌的电脑价格进行各自的分析研究。从中选出几家性 价比高商家作为重点采购对象。 六评估 通过部门会议商议，评估几家性价比高的品牌电脑商。 把电脑和商家的所有信息进行深度研究。比如信誉度、知名 度、服务态度等等。 七索样 通知部门商议的几家电脑商，要求带上样品到学校来进 行安装和调试。 八决定 通过几家电脑的安装和调试，从中选择最优。最后决定 选用联想公司的台式电脑。 九请购 通过层层的筛选，决定采购联想公司的电脑。对此向联 想公司发出请购函。 十谈判 1、谈判双方 （甲方：人文科技学院；乙方：联想集团有限公司） 人文科技学院被评为“全国优秀独立学院”以来努力改 善学院硬件设备，打算再通过谈判采购联想集团有限公司 300台台式电脑。联想集团有限公司代表于2012年12月8 日应邀来我院洽谈。 2、谈判主题 甲方向乙方公司采购300台台式电脑 3、谈判目标 战略目标：和平谈判，按我方的米购条件达成米购协议 报价：2000元/台 供应日期：一周内 底线：①以我方低线报价2200元/台 尽快完成米购后的运作 4、谈判目标 我方对电脑设备的要求 （1）技术要求。 质购的联想电脑设备在连续使用16小时内不出现任何不良 现象。如：显示不清晰；计算机出现故障等； 酬气温为40摄氏度条件下，计算机停止运作10分钟左右， 在重新启动后，计算机能在1分半钟内启动； 整个电脑设备的故障率在2%以内（故障率二出现故障次数/ 使用次数）。 （2） 试用期考核指标。 一台电脑设备试用2个月（包括一个严寒的冬天）； 整个电脑设备的故障率在2%以内； 电脑要求音、像清晰，不给学生上课带来困扰； 映脑设备软硬件齐全并能运作良好； （3） 技术转让内容和技术转让深度； ^用购买两套电脑设备为筹码，联想公司无偿（不作价）地转 让计算机、音响、话筒调试等技术； 技术文件包括：使用说明书、技术标准、零件目录手册、 维修手册等。 （4） 价格。 以不高于市场价格为标准，并且与其他学院的采购价格不能 相差太多。 我方对木次谈判的目标 （1）最高目标： 对方联想公司提供的电脑设备的故障率必须保持在2% 以下。 提供2个月的试用期。 低于市场价格。 提供2年的保修期。 （2） 预期目标： 对方联想公司提供的电脑设备的故障率保持在2%以 下。 对方提供2年保修期 低于市场价格 （3） 最低目标： 对方联想公司提供的电脑设备的故障率必须保持在2% 以下。 提供1年的保修期 不高于市场价格 5、 谈判团队人员组成 主谈：刘某某，学校谈判全权代表； 决策人：张某某，负责重大问题的决策； 技术顾问：郭某某，负责技术问题； 法律顾问：杨某某 秘书：蔡某某，负责接待安排、材料准备与拟写协议； 6、 谈判接待与安排： （1） .接待室地点：学院一号楼3楼会议室，接待室备 有茶水、纯净水、水果盘及苹果、香蕉等。 （2） .谈判时间：2012年12月9日 （3） .谈判地点：学校一号楼2楼会议室 （4） .谈判桌上：谈判必备的信息材料、签字笔、茶水 等 7、 双方利益及优劣势分析 甲方核心利益： （1） 、要求对方用尽量低的价格供应我方教学台式电脑 （2） 、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成木 乙方利益：用最高的价格销售，增加利润 我方优势： （1） 、有多方的电脑供应公司可供甲方选择 （2） 、我方急需电脑，以满足教学与试训的迫切需要。 对