YC_T 520-2014烟草商业企业卷烟物流配送中转站管理规范.pdf

ICS 65.160YCX 85备案号：48462—2015中华人民共和国烟草行业标准YC/T 520-2014烟草商业企业卷烟物流配送中转站管理规范Management specification for cigarettes distribution transfer station oftobacco commercial enterprises2014-12-24 发布2015-01-15实施国家烟草专卖局发布 YC/T 520-—2014目次前言1范围规范性引用文件23 术语和定义4.中转站配置标准5作业流程及规范·6管理内容及要求7实施保证·0附录A（规范性附录）卷烟物流配送中转站机构设置图·附录B（规范性附录）卷烟物流配送中转站作业流程图12附录C（资料性附录）卷烟定点取货（代送)点申报表13附录D（资料性附录）卷烟配送线路调整记录表附录E（资料性附录）卷烟零售客户服务信息上报表 YC/T 520--20客户线路维护送货员在发现零售户信息变化时，要及时上报中转站综合管理员，由卷烟物流配送中心送货部根据6.2车辆管理6.2.1管理内容包括车辆调度、驾驶管理、车辆通用管理等内容。6.2.2基本要求车辆调度a）应建立车辆调度使用记录制度。b）根据中转站配送需求，由中转站统一对中转站的配送车辆进行调度，并做好调度记录。车辆调度工作应包括车辆与线路的匹配、车型和道路的匹配、车载量与任务量的匹配、工作量c）的均衡等内容。d)由于交通事故、恶劣天气、车辆故障等原因，造成原有计划车辆无法进行正常送货时，中转站综合管理员统一对中转站的配送车辆进行调度，并做好调度记录。驾驶管理a）驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等交通法规和驾驶操作规程。查工作，并做好相关记录。c)驾驶员应服从车辆调度，执行各项规章制度和操作规程，保证完成送货任务。(p驾驶员应执行车辆交接制度，完成工作后应及时上缴车辆钥匙，保证车辆证件齐全、车辆整洁，正确填写车辆运行数据，做到登记数据真实、内容完整、上报及时。车辆通用管理作，做好走合期运行、使用管理、行驶管理、停车管理、费用管理等车辆运行管理工作，做好车辆维护、车辆修理等车辆维修管理工作，做好车辆安全管理工作和车辆档案管理工作，具体管理内容和要求遵循YC/T 438 执行。6.3设备管理6.3.1管理内容包括专用物流作业设备和通用公用工程设备的使用管理、维修管理等管理内容。6.3.2专用物流作业设备管理的基本要求卷烟物流配送中转站专用物流作业设备包括但不限于叉车、月台高度调节设备、手持终端、看板等在卷烟物流配送中转站使用的物流设备。使用管理a）对于专用物流作业设备应建立设备档案、设备使用手册，配合做好设备维护、报废等相关管理8 YC/T 520—2014工作。指定专人按时填写设备档案。b）综合管理员应建立健全设备保管和养护制度。加强设备的安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防腐、防盗等工作。经常对设备进行养护。c）凡在用的设备要设专人负责管理，内部建立部门设备管理台账。贵重设备应设专人保管和使用。养护管理a）设备养护检定工作应做到及时、经常，对设备定期检定、校验。b）要定期保养和维护设备，绝不允许带故障或违反规程使用设备。所有设备使用期间出现故障，综合管理员应及时通知申请维修。报废管理设备报废应遵循地市公司资产管理的相关管理规定执行。6.3.3通用公用工程设备管理的基本要求卷烟物流配送中转站通用公用工程设备包括但不限于安防设备、消防设备、办公设备等在卷烟物流配送中转站使用的公用工程类设备。使用管理a）对于通用公用工程设备应严格遵循各类设备自身的安全使用规定。b）卷烟物流配送中转站通用公用工程设备中特种设备的使用人员应具备特种设备使用资格或从业执照，并得到相关管理部门许可方可使用设备。定期检验卷烟物流配送中转站的通用公用工程设备应按照有关部门的规定和规范定期进行检验，检验合格后方可使用。6.4成本管理6.4.1管理内容包括物流费用的预算、归集、报账审核等管理内容。卷烟物流配送中转站的成本管理应遵循《烟草行业工商企业物流费用预算管理专项规程的通知》和《烟草行业商业企业卷烟物流费用核算管理办法》的规定。6.4.2 基本要求子预算管理要求a）物流费用预算应遵守以下要求：卷烟物流配送中转站负责本站预算制定工作，要按卷烟物流配送中心统一的规范完成本站预算制定和调整工作。b）卷烟物流配送中转站负责本站预算执行，在执行过程中，预算要严格按照审批额度使用，严禁超预算执行。归集管理要求a）物流费用归集应遵守以下要求：卷烟物流配送中转站要清晰界定中转站的资产和人员，建立健 YC/T 520--2014全物流费用原始记录制度和各项财产物资的收发、领退、计量与验收制度，对物流费用单独归集。b）中转站按照“发