物业公司会议管理制度范文.docxVIP

物业企业会议管理制度范文 一、目的 为使例会达到高效、规范的效果 二、合用范围 本制度合用于物业部各部门 三、制度内容 例会(包括周例会和平时例会)是由部门经理主持召开的重要会议。 (一)与会人员：本部门领班以上管理干部。 (二)会议时间：每周六上午8：30。 (三)会议地址：十六层企业会议室。 (四)会议主持：部门经理。 (五)会议程序： 1、传达企业及商务港、政府部门文件; 4、部门经理负责安排下周工作重点; 5、总经理讲评经营情况，对前期工作状况进行综合评析，布置下步工作重点; (六)会议要求： 1、会前各岗位负责人要仔细准备，对前期工作进行总结汇报，提出下步工作计划; 2、各岗位参会责任人都要积极讲话，建言献策，要求内容详实、简短、了然; 4、对文件中需达成的各项工作要责任到人，需传达的内容要实时传达到位; 5、不准迟到、早退，无故中途走开、不接听电话，会议期间要封闭通信工具，凡违犯上述其中一项的，每次罚款20元; 6、无故不参加或请假后未实时安排替代参加者，每次罚款 20元， 无特殊情况不得请假，特殊情况请假需经部门经理批准，并安排替代人员参会; 7、参会人员要精神饱满，注意自己形象，不允许低声密语、抠 手指等小动作，坐姿正直，不许趴在桌面或仰在椅背上，打嗑睡等不文明的现象，否则，违犯以上规定每次罚款20元; 为进一步加强交流协调，提高工作效率，保证企业经营管理进展有序;根据目前实际情况，经企业领导研究，决定推行科室负责人例会制度。 1、主持与记录 例会由企业经理主持，各科室负责人做好有关会议记录，传达好 会议精神，并以电子版形式报办公室，办公室汇总后报经理办公室; 2、召开时间 例会每周一上午8：00召开，特殊情况下能够临时召开; 3、参会人员 各科室负责人，根据会议需要，有关科室人员可出席参加; 二、会议要求 1、与会人员要准时参会，不得迟到、早退。无法参会的人员应提早向会议主持人请假; 3、与会人员应将手机设置为无声或震动状态; 4、会后各科室负责人要实时将会议议论的有关事项和做出的有关决定向本科室人员传达宣布，并与第二天下午5：00前将本科室传达的会议内容电子版报企业办公室。 三、各科室要参照本制度拟订本科室内部会议制度。 四、本制度自发布之日起实施。 2、会场内不许打电话、接听电话。 3、会场内封闭手机或调到静音。 4、会场内不许低声密语“开小会”。 5、恪守会议纪律，会议精神(内容)只传达至允许范围或有关人员。不许擅长泄露会议奥密。 6、会议记录人员须仔细、完整记录会议主要内容，经疏理概括后保留文本档案和电子档案。 7、与会人员要仔细听取会议精神，做好笔记。 8、全领会议： 每周召开一次。 主持人：企业总经理 召集人：办公室人员。 参加人：企业全体职工。 9、中层负责人会议： 每15天召开一次。主持人：副经理。 召集人：办公室人员。参加人：各部门负责人。 主要议题：听取各部门工作汇报;研究解决存在的问题，拟订解决问题的举措和方法;安排部署各部门工作等。