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XX年是xxxx园区物业部全面成立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和
谐文明科技园区,建设团结、高效、创新项目团队的一年。基于此,xxxx项目部在拟订
年度项目工作计划时,就以公司“提升物业服务品质,成立嵌入式新型物业管理服务模式”的目标为指引,确立项目部全年工作重心,即着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善。追求管理服务的持续改良,不断提高顾客满意。
年xxxx物业部项目团队在公司领导的关心和支持下,经过团队成员一年的全程积极努力,在项目工作愿景实施的方法举措、进度推进、质量测控、工作绩效等方面均有优异的体现。详细如下:
1、加强标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质
实施标准化流程管理保障覆盖全部管理过程
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点拟订、改良了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;成立了监察管理组织,落实岗位责任制。成立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
针对项目实际情况全程交错培训查核
联合项目部的管理实际,针对新职工多、年青职工多的特点,为保障管理服务品质,力求做到职工业务水平专业化、全面化,物业部年初拟订了详尽的培训查核方案,经过工程、客服、安全、环境知识的交错培训查核,使职工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
重视宣传引导工作赢得业主理解支持
成立了项目部宣传小组,经过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区
业主公示本公司及xxxx物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务
理念;保障通畅的交流渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法例和政府部门的
管理指导信息;并实时向业主提供安全知识、健康知识、天气预告、租房信息、
生活小知识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。
推行贴心管家服务成立嵌入式管家模式
成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员追踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,剖析总结工作经验,实时协调办理顾客需求。不只使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现
了从“贴心管家小组”成立前的每个月收费80余万元,到小组成立后每个月135万元的飞腾,基本达成了公司的收费指标。
倡导绿色环保理念推进垃圾分类工作
垃圾分类工作达标是北京市政府申办XX奥运会对世界许诺项目之一,今年初,按照北京市及上地街道办事处的要求,xxxx物业部特意成立了垃圾分类领导小组,拟订了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设备,安排专人负责,仔细、系统的进行宣传、培训、监
督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的优异,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优异单位”。
完善档案管理体系保持原始完整数据
档案管理是物业管应中间的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真切相貌。设置专人跟进收集、整理、更新,成立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。知足了安全、便捷、迅速、详尽、真切、完整的档案管理要求。
追踪监察管理指导打造自然和睦雅观环境
监察、管理、指导园区绿化、绿植租摆工作,对园区绿化、绿植推行合理搭配,适时调整,定期防治病虫害,突出特点,达到自然、和睦、雅观的效果。做到平时实时检查管理,成功抑制了美国白蛾在园区的延伸。
规范保洁服务过程知足清洁舒坦要求
监察指导园区保洁工作,拟订标准操作监察流程,落实分区负责、定期查核制度,有效地调换其积极性,促使内部和睦竞争,提升园区环境质量。
积极辅助业主工作赢得业主信赖赞赏
针对业主的一些特殊需求,物业部仔细协调办理,主动提供支援。辅助业主成功接待全国
人大代表参观团两次、全国宣部长参观团一次、区领导参观调研5次,著名公司峰会6
次,协调办理毗邻业主矛盾十数次,辅助业主内部设备改造十数次,并积极协调配和保障
了ibm中国软件基地的延时制冷工作。劳谦君子,天道酬勤,物业部扎实负责的工作获得
了业主的多次赞赏和感谢。
组织园区文化平台建设和睦文明园区
xxxx年初xxxx物业部就将今年度设定为“xxxx文化年”,xxxx年1月10日xxxx物业部与园区业主协作,成功举办了“xxxx之夜”新对联谊会,经过此项活动加深了物业部与业主之间的感情。广大业主对此赐予高度评论,既丰富了园区的文化生活,又提升了物业的
形象。值此辞旧迎新之际,广大业主对“XXxxxx文化月”充满了希冀并积极参与。当前我
们已经收到书法、绘画、散文、诗歌、摄影、创意粘贴等作品50余篇/幅,报名参
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