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物业服务品质8大类80个提升方案
安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感觉
1、客户进出较集中的时段,将巡逻岗临时固定在显然地点,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感觉;
4、制作宣传画,在进出口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;
5、定期上门统计出租户信息,除去安全隐患;
6、定期展开安全日等活动,经过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导;
7、编制岗位傻瓜式操作指引,加强新职员对岗位迅速适应;
8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员进出受控;
9、楼管定期到安全班组开会谈会,与一线安全员剖析案例,提升一线人员的服务意识。
公共设备维护
重点提升公共设备完好性和维修实时性
10、拟订公共设备保养计划,实施预防性管理,在公共设备出现问题前实时整改;拟订夜
间巡逻计划,夜间安管员、公共设备维护人员和安全主管参与其中,重点检查夜间照明的
完好性;
11、以客户直观感觉以及对客户平时生活影响程度为依据,拟订公共设备维护时限表,责
任人在接单后必须在规定的时限内达成;
12、公共设备维护责任到人,成立平时巡逻和维护体制;
13、推行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设备负责;对各片
区公共设备维护状况进行评选,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争气氛;
14、对小区内实施的各项公共设备维护改造,都实时经过公示栏知会客户。
环境卫生
重点关注小区主干道、进出口和客户感觉较显然的部位
15、外包单位要针对各小区的差别,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、
作业流程、考查办法等;
16、标准化外包单位现场作业流程和礼仪礼仪,拟订统一的培训课件;
17、物业企业定期评选外包单位优异职工,赐予一定奖赏,提升外包单位人职工作积极性;
让其融入到团队中间,更好的服务于社区;
18、每个月与外包单位班长以上管理人员召动工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客
户投诉等确定整改举措,共同拟订下月工作重点;
19、拟订客户触点地区、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉洁净整洁的居住环境;
20、定期调整作业次序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的次序,让每个清晨
准时出门的业主都能碰到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡逻,保证业主
晚间回家时楼道清洁洁净;
21、全员片区化管理,区分责任地区,防止死角存在;
22、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色
垃圾。
绿化养护
重点提升客户观感
23、可保持客户集中地区和重点地区(如:主进出口、大堂、广场等地区)有时季节花美
化;
24、对不同特定地区可选择叶子颜色不同的植被搭配种植,也可选择价钱较便宜的开花植
物种植;
25、开拓思维,出门学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
26、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节拟订绿化养护计划,并落实到位;
27、加强专业技术培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
28、每年拟订乔木修剪计划,防止乔木过于旺盛而影响业主的平时生活;
29、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯败的花草进行施肥养
护指导。
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
30、顶峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,实时办理矛盾;岗
位间形成互动,保证车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规
范车辆停放;
31、针对阳光新邸或大的地区进行人流分别管理,可加开原有消防通道;
32、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,物业管理圈,从其一进入小区开始,车
场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行交流,直至此车主改变违规习惯;
33、关于停车位不足的地区,要积极的与业户交流探讨,寻求资源拓展车位,改良停车位
不足情况〔如路面或广场〕;
34、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的交流,
提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
35、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,经过举行各类活动
进行宽泛宣传;
36、收集社区周边汽车维修服务单位紧迫联系电话,采买简略改换汽车轮胎工具并根据需
要辅助助改换汽车轮胎。
家庭维修
重点关注维修的实时性、收费合理性及返修率
37、拟订落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题实时改良,并实时将回访情况汇总
发送有关责任人;
38、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户交流,
完工后与客户交流,碰到客户不在时怎样办理等各方面流程标准化;
39、家政维修
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