仓库管理资料：出库相关注意事项.docxVIP

01定义 商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐 等工作的总称。是仓库业务活动的最终环节。 02流程 (1)做好商品出库前的准备工作。 (2)审核商品出库凭证。 (3)登记代管商品帐，核销存量。 (4)根据出库凭证，核实备货。保管员根据出库凭证所列品种、规格、 数量，经审核无误，先核销保管卡上存量，然后从各个货位上检出商 品，加以集中。 (5)复核查验，防止发货差错。 (6)编配包装，集中待运。 (7)交接发货、放行出库。仓库发货、发货人应向收货人或运输人员 按单逐件点交清楚，以划清责任。 03形式 主要有三种方式： ⑴存货方或用户自提的方式。 ⑵保管方送货上门的方式。 ⑶保管方代办运输的方式。 “三不”，即未接单据不翻账，未经审单不备货，未经复核不出库; “三核”，即在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物； “五检查”，即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查。 商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进先出的原则。也可 采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的 日期。先进先出的作用主要是确保所有商品在正常的保质期内销售, 控制损耗，降低成本。使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。 04凭证 发放商品必须有正式的出库凭证，严禁无单或白条发料，只有符合财 务制度要求的有法律的出库单据，才能出库。坚决抵制不合法的单据 （如白条）和不合法的做法（如电话通知，短信，传真），杜绝凭信 誉出库，抵制特权人物的任意行为。出库凭证有涂改，复制，模拟, 收货单位与提货人不一致，各种印签不合规定，超过提货有效期的单 据。单据重复打印出库等情况时，库管员应保持高度的警惕性，不能 得过且过，要及时联系货主并查询单据的合法性，保护货主和公司的 财产不受侵犯。 05原则 通过备货，业务人员可以预先了解是否缺货，是否有质量问题，是否 可以调货，并提前解决问题或打印退货单，即使与客户沟通。库管员 提前收到出库单，定单时，可以提前准备，提高出库工作效率，并且 备完货后可以二次清点总数，检查是否搂配，是否多配，减少出现差 错的机会。 06注意 1、出库不能当天办完，需要分批处理的，应该办理分批处理的手续。 2、复核人员要用不同的人，用不同的方法，双人签字才能出库，单 人没有权利将货物提出去。 3、对于近效期产品，失效产品，变质产品，没有使用价值的产品， 在没有特殊批准的情况下，坚决不能出库，当然应销毁或者作为废品 处理的例外。不能以次充好。 4、当未入库验收，未办理入库手续时，原则上暂缓发货。 5、如果将出库凭证遗失，客户应及时向仓库和财务挂失，将原凭证 作废，延缓发货；如果挂失前货物已经被冒领，保管员不承担责任。 6、保管员坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量发放物品。 仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。