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合同管理办法宣导 合同管理办法宣导文档模板 一、前言 为了规范公司的合同管理工作，保障公司的合法权益，提升公司的执行效率和信誉度，制定本合同管理办法。 二、管理范围 涉及到公司业务的所有合同。 三、管理原则 1. 合同必须符合法律法规的规定和相关政策； 2. 合同必须是真实、准确、完整的，不得篡改、谎报或隐瞒事实； 3. 合同中的各项条款必须合法合理，且需严格执行； 4. 合同的签订、履行、变更以及终止必须经过合法程序，履行相应的手续和报批程序。 四、管理流程 1. 合同签订 1.1 双方签署合同时，必须确认合同的内容、条款、约定和义务等，避免产生纠纷和误解。 1.2 仔细阅读合同内容，对含糊不清或难以理解的条款应该进行解释，确保双方对合同内容达成真正的共识。 1.3 对方提供的合同草案或条款如有不符合双方共识的地方，应通过商议进行修改，并达成重要条款的书面确认。 2. 合同履行 2.1 履行合同必须按照合同约定的内容、方式和时间进行。 2.2 履行合同应该充分考虑对方实际情况和市场变化，对合理的变更、调整或解除应该经过双方协商后在书面上确认，并依法履行相应程序。 3. 合同变更 3.1 双方在商谈过程中，如需进行重大条款或金额的变更，必须通过书面协议并按照合法程序进行审核和审批。 3.2 未经对方同意，任何一方不得私自变更合同条款、内容和金额。若非必要，则应尽量避免进行大幅度的变更，以保障合作关系的稳定性。 4. 合同终止 4.1 根据合同约定或法律规定，任何一方有权在事先通知对方或经过协商后终止合同。 4.2 如遇到不可抗力因素导致合同无法履行或不可避免地影响合同履行，双方应该及时沟通协商，并依法履行相关程序。 五、执行责任 1. 合同的签订、履行、变更、终止等所有环节均须在本单位工作人员的监督下进行。 2. 合同的监督责任应该由工作人员主管或综合处置部门负责。 3. 对于违反本合同管理办法的行为，相关责任人员应承担相应的法律责任及行政责任，并为公司造成的损失承担相应经济赔偿责任。 六、附录 所涉及附件如下： 1. 合同签订表格 2. 合同履行验收表格 3. 合同变更申请表格 4. 合同终止申请表格 七、法律名词及注释 1. 合同：按照法律规定，双方或多方当事人共同约定权利和义务关系的协议。 2. 诈骗：以非法占有为目的，使用的事实或者隐瞒真相的手段，骗取他人财物的行为。 3. 不正当竞争：违反公平、诚实、信用原则，对同行业或相似产品进行虚假宣传、抄袭模仿等破坏市场竞争秩序的行为。 八、可能遇到的困难及解决办法 1. 涉及到合同内容、条款的解释问题，应该及时沟通协商，并尽可能在书面上确认。 2. 对方提供的合同草案如有争议或不合理的地方，应该通过商议进行修改，确保双方在合同内容上达成共识。 3. 如合同履行过程中出现困难，双方应该及时沟通协商，寻求解决办法，保证合同的履行。