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浅谈公路工程档案的收集与整理 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：浅谈公路工程档案的收集与整理 1 1构建完善公路工程档案管理制度 1 2加强公路工程档案收集与整理质量对策 3 文2：浅谈照片档案的收集与整理 5 一、照片档案存在问题 5 二、做好照片档案管理的对策 5 原创性声明（模板） 7 正文 浅谈公路工程档案的收集与整理 文1：浅谈公路工程档案的收集与整理 随着我国高速公路建设投资的不断加大，在高速公路建设中形成了大量工程项目档案，它们是公路工程施工管理、竣工验收、检验工程质量的重要凭证。搞好工程项目档案的整理、归档工作，对高速公路的工程项目使用、养护、改建、扩建工作提供准确、真实、可靠的依据，减少大量人力、物力、财力，对公路基本建设和长远规划都具有重要的意义。 1构建完善公路工程档案管理制度 1.1工程前期，制定出完整的档案管理制度。在公路工程项目的开工初期，构建专门的档案管理小组，工程档案管理部门，应该加强工程档案的管理工作，对各个新进的施工单位，应该构建具体的档案工作责任小组，项目经理或者技术责任人担任组长，并给小组配备专业工程档案编制人员。不断完善各项工程档案管理制度，固定工程档案管理工作人员，未经过档案主管部门的批准，不得调离工地或者更换工作，确保工程档案管理的连续性。采用多样化的途径，要求各个参建单位，将档案编制与工程实体建设进行有效的结合，并要求档案管理人员在管理工作中，严格按照相关的规范和标准开展管理工作。 1.2充分运用现代化办公设备，提高“纸质档案”与“电子档案”的编制质量。公路工程档案管理部门，应该严格督促各个参建单位，配齐现代化办公设备，确保公路工程档案编制工作可以快速、科学以及规范的进行，提升工程档案编制工作的水平和质量，办公设备包括专业的档案室、电子档案编制设备、档案柜以及用具等，通过纸质档案与电子档案两个层面的编制工作，提高工程档案编制质量与进度，完全符合相关的规范与标准。 1.3制定档案文件与表格的样式标准。公路工程项目开工之前，工程档案管理部门应该联合相关的技术部门，依据工程的特点与相关的要求，构建出一套工程项目文件样本与表格样式标准，确保在日后的工程施工过程中，各个相关的单位进行档案资料编制时，严格按照组卷规定的标准进行，以确保工程档案资料的完整性与统一性。 1.4明确各个参建单位负责的档案收集与组卷范围。工程开工之前，档案管理部门应该对各个参建单位所负责的档案文件收集与组卷范围进行明确，确保各个单位在日常工作中严格依据相关要求，以工程的文件材料进行收集与整理。例如，业主对各类工程文件与图纸进行有计划的收集，监理对各类文件与资料进行日常的抽签，工程承包人应该对各种施工自检资料与音像照片进行收集。文件组卷的范围应该合理，如果公路工程档案文件的收集范围太广，就需要耗费大量的时间进行整理。因此，工程档案管理部门应该仔细研究文件收集的范围，确保文件收集范围的合理性。此外，工程档案管理部门应该事先制定出完善的文件资料管理流程，要求发文单位的原始文件，最后能够完整的进入档案组卷部门，以免出现材料不齐全与资料不符合要求等情况。 2加强公路工程档案收集与整理质量对策 2.1不断强化档案意识。要构建良好的公路建设档案管理的氛围就要提升管理人员的档案意识，加大档案法以及相关法律法规政策的宣传力度，力求提升全社会的档案意识，增强工作人员对于档案工作的重视力度，同时构建良好的档案工作环境。在公路建设的档案管理工作中，积极进行档案相关知识的推广，可以将档案基本知识列入到具体的项目培训过中，管理人员可以带领大家更深入地了解档案管理的相关知识，提高工程技术人员对档案工作的认知力度，从而提升档案管理工作的重要地位。 2.2加强公路建设档案管理中的网络化建设。公路工程项目属于大型的建筑项目，在建设过程中通常会涉及为数众多的工程单位和工程项目，因此，档案的形成渠道多、档案数量多、牵扯部门多，如果管理系统中缺少网络化管理，就容易降低公路建设项目档案的有效性、及时性与完整性。由此可见，公路建设部门应该构建以公路工程建设单位档案部门为核心的档案管理网络，提高建设项目程序管理的科学性与时效性，通过网络化管理实现档案资料的共享性、综合性、先进性。随着信息化技术在各个领域的不断深化，公路工程档案管理也要跟上形势，把缩微技术和图像扫描技术尽快应用到档案的收集整理中，这不仅减少档案的空间存放数量，便于保存；也方便了工程档案的交接和查找利用，对公路工程档案的远程开发利用也提供了快捷便利。 2.3公路建设档案的开发利用工作有待进一步加强 （1）要加大公路建设档案的编研力度。因为编研工作的开展是开发利用公路建设档案的有效方式，所以，公路建设档案管理部门要